方博协作系统平台（Ambits Collaboration Platform）是方博协作2003的基础平台，也是方博企业整体解决方案的集成平台，它必须具有充分的开放性和应用系统集成能力。方博协作2003将协作系统平台独立出来，是基于将平台和应用进行分离的思想，使方博协作系统平台（ACP）成为一个为所有应用系统提供基础服务和工具、应用开发框架、并进行应用系统集成的系统平台。

为提高系统设计和用户操作的方便性，我们将方博协作系统平台的以上众多模块划分为四个大模块，即：系统管理、辅助工具、个人助手、消息协作。这四个大模块的子模块的划分确定为：“系统管理”包括用户组织结构、应用权限管理、系统日志管理、系统参数设置、数据备份、系统更新，“辅助工具”包括通讯录、工作状态、管理监控、全局知识管理、基础资料维护、帮助中心，“个人助手”包括待办事务、工作代理、个人资料、个性参数设置、数字桌面设置，“消息协作”包括电子邮件、内部短信、手机短信、收发传真、消息提醒。下面对各应用模块的使用进行详细说明。

1.2 运行环境

1.2.1 服务器运行环境

1. 硬件：PIII 1.7GHZ CPU、1GB RAM、50GB硬盘、VGA显示器、鼠标、键盘、CD-ROM。

2. 软件：Windows 2000 Server SP4或Windows Server 2003 + Active Directory、MS SQL Server 2000 Enterprise Edition、MS Exchange Server 2000或2003 Enterprise Edition、Microsoft .NET Framework v1.1。

1.2.2 客户机运行环境

1. 硬件：PII 233 CPU、64M RAM、10G硬盘、VGA显示器、鼠标、键盘、网卡（或调制解调器）。

2. 软件：Windows 9X/NT/2000/XP、Internet Explorer 6.0以上、MS OFFICE 2000/XP/2003。

1.2.3 网络运行环境

1. 硬件：对网络拓扑结构和网络设备等没有限制，但建议网络传输速度能够达到512K或者1M以上。

2. 软件：为支持WEB运行环境，需要所有节点机安装TCP/IP协议软件，网络操作系统采用微软公司的Windows 2000 Server或者Windows Server 2003，网络客户机采用Windows操作系统（包括Windows9X/Me、Windows NT/2000、Windows XP）。部分运行智能客户端程序的客户机需要操作系统在Windows 2000/XP以上。

2 登录到方博协作2003

方博协作2003支持两种登录到系统的方式。用户使用那种登录方式是根据具体的需要在进行系统安装的时候设定。在使用系统的过程中也可以通过如下的配置工具更改登录方式。但不建议这样做。下面对此两种登录方式分别进行说明。

2.1 网页登录方式

网页登录方式是以网页权限认证的方式进入系统。主要在网页登录页上输入的用户信息(包括用户名，密码)与系统用户信息匹配就可以进入方博协作系统。选定项，用户在下次进入系统时，不用输入任何的用户确认信息，直接进入系统的主页面。要取消此项设定可以通过点击主页的实现。网页登录方式的默认用户名为：adminstrator；密码为：admin。登录系统后请及时修改此用户的密码。

2.2 域登录方式

域登录方式是使用windows 系统的域认证方式进入方博协作系统。在浏览器上输入系统的登录地址域用户信息验证窗口就自动弹出，在弹出的窗口中输入你的域用户信息就可以进入方博协作系统。域登录方式的默认用户名为：adminstrator；密码为：你域用户administator的密码。

以上面两种方式成功登录系统后，进入系统的主操作页面。如下图示。

3 协作系统平台快速入门

3.1 系统界面操作说明

方博协作2003系统的主页如下图示。主页分成五大区域，包括系统标志区、子系统区、功能菜单区、主信息区、状态区。系统标志区显示软件供应的产品商标，子系统区显示协作系统的所有子系统，功能菜单区显示所有子系统的模块，主信息区显示用户所有定义到桌面的数字仪表板，状态区显示用户的个人信息、工作状态、最新收到的信息状态。

方博协作系统的功能操作页面如下图所示。主要分成四个操作区域，包括模块功能区、功能操作区、列表功能操作区、功能操作菜单。其中模块功能区显示进入模块的所有子模块和相关的模块，功能操作区显示选中模块的主要操作区域，列表功能操作区显示列表的某条的功能操作，功能操作菜单显示该选中模块的操作。

3.2 浏览最新系统信息

点击系统主页此处可以快速查看到用户的最新收到系统信息。

3.3 查看系统用户状态

点击系统主页此处可以快速查看到系统其它用户的状态。

3.4 进入业务操作

通过点击系统主页的功能模块区(右图)的模块进入具体模块业务操作。建议用户把经常操作的模块收藏到我的收藏夹中，这样可以节省查找模块的时间，快速进入该模块中进行业务操作。

4 系统管理

4.1 用户组织结构

4.1.1 组织单元管理

利用组织单元可以进行用户组织架构的建立，修改和删减。以保证系统可以建立合适用户的组织结构。

用户可在如下页面新增，修改，删除组织架构。

图3-1-1

l 新增组织单元

在如图3-1-1组织单元设置页面上点击[新增组织单元]按钮，即可在如下3-1-2页面见到新增的具体页面，录入具体的内容。

图3-1-2

新增完成后，点击“保存按纽”保存新增的内容，点击图标“取消按纽”取消编辑的内容。

l 修改组织单元

1．在组织单元列表中选择需要修改的组织单元，并点击“编辑图标”；如图3-1-3所示。

图3-1-3

2．点击编辑图标后出现的页面如图3-1-2所示，修改具体内容之后点击“保存按纽”保存相关信息

l 删除组织单元

1．在组织单元列表中选择需要删除的组织单元，并点击“编辑图标”；如图3-1-3所示。

2．点击“删除组织单元”按纽，将所选的组织单元删除。

4.1.2 用户管理

增加了部门之后就需要为每个部门增加相应的人员，这就需要使用用户管理这方面的功能。

用户可在如图3-2-1所示页面中进行用户的新增、修改、删除：

图3-2-1

l 新增用户

在如图3-2-1用户管理页面的点击[新增用户]图标，即可在如下3-2-2页面见到新增的具体页面，录入具体的内容。

图3-2-2

新增完成后，点击“保存按纽”保存新增的内容，点击图标“取消按纽”取消保存。

l 修改用户

1．在用户管理页面中选择需要修改的用户，并点击“编辑图标”；如图3-2-3所示。

图3-2-3

2．点击编辑图标后出现的页面如图3-2-2所示，修改具体内容之后点击“保存按纽”保存相关信息

l 查询用户

1．在用户管理页面中选择相应的组织单元，输入用户的信息，点击“查询按纽”；如图3-2-4所示。系统将按照所输入的内容进行模糊查询，并返回相应结果

图3-2-4

l 设置权限

1．每个人员都有自已的职位，有自已的职责，需要系统为其设置相应的权限，在用户管理页面中选择相应的用户点击“权限图标”，如图3-2-5所示。

图3-2-5

2．点击编辑图标后出现的页面如图3-2-6所示，设置具体内容之后点击“保存按纽”保存相关信息

图3-2-6

注：此页面上的各模块权限将在各模块中说明。

l 组织单元调动

使用此功能可以将用户从一个部门调至另一个部门，具体使用方法如下：

1．页面中选择相应的用户点击“组织单元调动图标”，如图3-2-8所示。

图3-2-8

2、点击后在弹出页面上选择需要调动的部门，如图3-2-9所示，点击保存按纽，将调动信息保存。

l 删除用户

2．在用户管理页面中选择需要删除的用户，并点击“删除用户图标”；如图3-2-7所示。系统将所选的用户信息删除。

图3-2-7

4.1.3 工作组管理

系统提供建立工作组的功能，用户可以使用此种功能进行跨部门组织的建立，具体使用方法如下：

用户可在如图3-3-1所示页面中进行工作组的新增、修改、删除、查询：

图3-3-1

l 新增工作组

在如图3-3-1工作组管理页面上点击[新增工作组]图标按钮，即可在如下3-3-2页面见到新增的具体页面，录入具体的内容。

3-3-2

新增完成后，点击“保存按纽”保存新增的内容，点击图标“取消按纽”取消编辑的内容。

l 修改工作组

1．在工作组管理页面中选择需要修改的工作组，并点击“编辑图标”；如图3-3-3所示。

图3-3-3

2．点击编辑图标后出现的页面如图3-3-2所示，修改具体内容之后点击“保存按纽”保存相关信息

l 查询工作组

1．在工作组管理页面选择相应的组织单元并输入相应的工作组名称，点击“查询按纽”；如图3-3-4所示。系统将按照所输入的内容进行模糊查询，并返回相应结果

图3-3-4

l 设置权限

1．使用此功能为工作组中的所有成员设置权限，在工作组管理页面中选择相应的工作组点击“权限图标”，如图3-3-5所示。

图3-3-5

2．点击编辑图标后出现的页面如图3-3-6所示，设置具体内容之后点击“保存按纽”保存相关信息

图3-3-6

注：此页面上的各模块权限将在各模块中说明。

l 删除工作组

1．在工作组管理页面中选择需要删除的工作组，并点击“删除工作组图标”；如图3-3-7所示。

3-3-7

4.1.4 用户助理设置

系统管理员可以使用此功能为用户设置秘书的类似职位，设置了用户助理之后，助理可以系统中协助用户工作。具体使用的方法如下：

l 新增用户助理

在如图3-4-1用户助理管理页面上点击[新增]图标按钮，即可在如下3-4-2页面见到新增的具体页面，录入具体的内容。

图3-4-1

图3-4-2

新增完成后，点击“保存按纽”保存新增的内容，点击图标“取消按纽”取消编辑的内容。

l 修改用户助理

1．在用户助理页面中选择需要修改的用户助理，并点击“编辑图标”；如图3-4-3所示。

图3-4-3

2．点击编辑图标后出现的页面如图3-4-2所示，修改具体内容之后点击“保存按纽”保存相关信息

l 查询用户助理

1．在用户助理管理页面点击图标按纽，点击“查询按纽”；如图3-4-4所示。系统将按照所选择的内容进行模糊查询，并返回相应结果

图3-4-4

l 删除用户助理

1．在用户助理管理页面中选择需要删除的用户助理，并点击“删除图标”；如图3-4-5所示。

图3-4-5

4.1.5 职务级别设置

使用此功能可以为用户设置不同的职务级别，具体的使用方法如下：

l 新增用户职务级别

1．在职务级别管理页面中点击图标按纽（如图3-5-1），即可在如下3-5-2页面见到新增的具体页面，录入具体的内容。

图3-5-1

图3-5-2

2．点击选择按纽，选择相应的人员，填写相应的职务级别，点击“保存按纽”保存新增的内容，点击图标“取消按纽”取消编辑的内容。

l 修改用户职务级别

1．在用户职务级别页面中选择需要修改的用户职务级别，并点击“编辑图标”；如图3-5-3所示。

图3-5-3

2．点击编辑图标后出现的页面如图3-5-2所示，修改具体内容之后点击“保存按纽”保存相关信息

l 查询用户职务级别

1．在用户职务级别管理页面点击图标按纽，点击“查询按纽”；如图3-5-4所示。系统将按照所选择的内容进行模糊查询，并返回相应结果

图3-5-4

l 删除用户职务级别

1．在用户职务级别管理页面中选择需要删除的用户职务级别，并点击“删除图标”；如图3-5-5所示。

3-5-5

4.1.6 AD用户同步

使用此功能可使NT域账号和系统用户账号互相同步，达到协作系统与平台系统一致的目的。

l 设置AD用户同步

1．在图3-6-1的页面上，单击图标按纽可以将NT域账号和系统用户账号互相同步。

2．在图3-6-1的页面上，录入同步开始时间，每多少分钟同步一次等信息，点击保存按纽，以后系统就会自动按照所设定的参数执行同步时间。

图3-6-1

4.1.7 角色管理

使用此功可以进行角色的新增、删除、修改、查询、设置权限。具体使用方法如下：

1、用户可在如图3-7-1所示页面中进行角色的新增、修改、删除：

图3-7-1

l 新增角色

1．在如图3-7-1用户管理页面的点击[新增角色]图标，即可在如下3-7-1页面见到新增的具体页面，录入具体的内容。

图3-7-2

2．新增完成后，点击“保存按纽”保存新增的内容，点击图标“取消按纽”取消保存。

l 修改角色

1．在角色管理页面中选择需要修改的角色，并点击“编辑图标”；如图3-7-3所示。

图3-7-3

2．点击编辑图标后出现的页面如图3-7-2所示，修改具体内容之后点击“保存按纽”保存相关信息

l 查询角色

1．在角色管理页面中选择相应的角色，输入角色的信息，点击“查询按纽”；如图3-7-4所示。系统将按照所输入的内容进行模糊查询，并返回相应结果。

图3-7-4

l 设置权限

1．可以为角色设置权限，角色设置权限后，属于此角色的人员都具有此权限，在角色管理页面中选择相应的角色点击“权限图标”，如图3-7-5所示。

图3-7-5

2．点击编辑图标后出现的页面如图3-7-6所示，设置具体内容之后点击“保存按纽”保存相关信息

图3-7-6

注：此页面上的各模块权限将在各模块中说明。

l 删除角色

1．在角色管理页面中选择需要删除的用户，并点击“删除角色图标”；如图3-7-7所示。系统将所选的角色信息删除。

图3-7-7

4.1.8 用户组织建模工具

这是一个智能客户端应用程序，提供了Web 页面用户组织结构管理的绝大部分功能，并具有比之更直观、快速、灵活的操作。

l 系统登陆与验证

Ø Windows域验证模式

当系统设置为Windows域验证模式时 (参见Web服务器初始化工具设置)，系统将出现如下的登陆窗口：

Ø WebForm验证模式

当系统设置为WebForm验证模式时 (参见Web服务器初始化工具设置)，系统将出现如下的登陆窗口：

l 工作主界面结构

l 基本操作与功能

Ø A主菜单

主菜单部分暂时没有加入任何操作。

Ø B 常用工具栏

² 新增

点击下拉菜单，系统将根据当前被选择的组织结构对象进行新增组织单元、新增工作组、新增角色或者新增用户的操作。

² 修改

弹出当前被选择的组织结构对象的属性对话框以进行相关属性的修改。

² 移除/删除

移除一个组织结构对象，例如从一个角色中移除一个下属用户对象或者从一个工作组中移除一个下属工作组、角色或者用户对象。此时被移除的对象仍然在数据库中，只不过删除了某一个所属关系。

删除一个用户组织结构对象。

² 剪切

剪切一个用户组织结构对象。

² 拷贝

拷贝一个用户组织结构对象。

² 粘贴

粘贴一个用户组织结构对象。

² 保存

保存数据到数据库。如果是Windows域验证模式，还将同时数据恢复到活动目录。

² 刷新

从数据库重新取一次用户组织结构数据。

² 查询

查询用户组织结构数据。

² 帮助

提供帮助链接。

² 退出

退出本系统。

Ø C设计工具栏

² 单元

新增组织单元。

² 组

新增工具组。

² 角色

新增角色。

² 用户

新增用户。

² 打开

从用户选择器中选择一个组织单元、工作组或者角色，系统将其添加到图形编辑区。

² 关闭

关闭并清空图形编辑区的用户组织结构对象图形。

² 隐藏 / 显示

隐藏或者显示组织结构树。

Ø D 组织结构树

² 节点标识

有图标的节点表示组织单元。

有图标的节点表示工作组。

有图标的节点表示角色。

有图标的节点表示用户。

² 节点属性

右击树节点，系统将弹出相应的右键菜单以进行相关操作。

² 内部托放操作

单击树节点，按下鼠标，并在树结构内部移动，可以进行内部托放操作。此时系统将会智能判断相关的操作结果并会要求用户确认。例如当从一个移动一个用户对象时，如果将其移动到一个工作组或者角色下面，则此用户将添加一条隶属于此工作组或者角色的关系；如果将其移动到一个组织单元节点下面，则此用户将被组织调动。

² 外部托放操作

单击树节点，按下鼠标，并移动到图形编辑区，则系统将此节点及其它所有子节点添加到图形编辑区并进行相关编辑。

Ø E 图形编辑区

² 节点标识

有图标的节点表示组织单元。

有图标的节点表示工作组。

有图标的节点表示角色。

有图标的节点表示用户。

有图标的节点表示这个节点下面有所属节点并且已经被收缩。

² 节点属性

右击节点，系统将弹出相应的右键菜单以进行相关操作。双击节点时将直接弹出结点属性框以进行属性修改或者设置。

Ø F 状态栏

显示当前操作的相关状态。

l 组织单元管理

Ø 新增组织单元

单击主工具栏‘新增’按钮，右击组织结构树组织单元节点选择‘新增组织单元’按钮，单击设计工具栏‘单元’按钮，右击图形编辑区组织单元节点选择‘新增组织单元’按钮等都将弹出下面新增组织单元对话框：

Ø 修改组织单元

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树组织单元节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区组织单元节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区组织单元节点等都将弹出下面组织单元属性对话框以进行相关属性修改与设置：

Ø 删除组织单元

单击主工具栏‘删除’按钮，右击组织结构树组织单元节点选择‘删除’按钮，右击图形编辑区组织单元节点选择‘删除’按钮等都将弹出删除组织单元提示对话框以确认删除。用户在删除一个组织单元时，将会级连删除其下面所有子层组织单元、工作组、角色和用户及相关隶属关系，请慎重操作! 当某组织单元包含子层子层组织单元、工作组、角色和用户时，在Web页面用户结构中是不允许进行删除操作的。

Ø 设置组织单元领导

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树组织单元节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区组织单元节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区组织单元节点等都将弹出下面组织单元属性对话框并选择‘领导’选项页便可进行组织单元领导的设置。单击‘设置’按钮，系统将弹出用户选择器以选择领导的角色或者用户。

Ø 调动组织单元

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树组织单元节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区组织单元节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区组织单元节点等都将弹出下面组织单元属性对话框并选择‘所属部门’选项页便可进行组织单元调动的设置。单击‘调动’按钮，系统将弹出用户选择器以选择调动到的组织单元。

Ø 设置组织单元应用权限

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树组织单元节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区组织单元节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区组织单元节点等都将弹出下面组织单元属性对话框并选择‘应用权限’选项页便可进行组织单元应用权限的设置。单击‘设置’按钮，系统将弹出权限选择器以选择组织单元所具备的权限。

Ø 将组织单元加入系统管理员

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树组织单元节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区组织单元节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区组织单元节点等都将弹出下面组织单元属性对话框并选择‘应用权限’选项页便可进行组织单元是否加入系统管理员的设置。单击‘加入系统管理员’选项框，系统将组织单元加入系统管理员(参见上图)。

Ø 设置组织单元数据密级

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树组织单元节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区组织单元节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区组织单元节点等都将弹出下面组织单元属性对话框并选择‘应用权限’选项页便可进行组织单元数据密级的设置。单击‘数据密级访问权限’下拉选项框，以选择数据密级(参见上图)

l 工作组管理

Ø 新增工作组

单击主工具栏‘新增’按钮，右击组织结构树组织单元节点选择‘新增工作组’按钮，单击设计工具栏‘组’按钮，右击图形编辑区工作组节点选择‘新增工作组’按钮等都将弹出下面新增工作组对话框：

Ø 修改工作组

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树工作组节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区工作组节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区工作组节点等都将弹出下面工作组属性对话框以进行相关属性修改与设置：

Ø 删除工作组

单击主工具栏‘删除’按钮，右击组织结构树工作组节点选择‘删除’按钮，右击图形编辑区工作组节点选择‘删除’按钮等都将弹出删除工作组提示对话框以确认删除。删除工作组后将删除该工作组所有的隶属和下属关系。

Ø 设置工作组领导

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树工作组节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区工作组节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区工作组节点等都将弹出下面工作组属性对话框并选择‘领导’选项页便可进行工作组领导的设置。单击‘设置’按钮，系统将弹出用户选择器以选择领导的角色或者用户。

Ø 调动工作组

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树工作组节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区工作组节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区工作组节点等都将弹出下面工作组属性对话框并选择‘所属部门’选项页便可进行工作组调动的设置。单击‘调动’按钮，系统将弹出用户选择器以选择调动到的组织单元。

Ø 设置工作组职务级别

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树工作组节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区工作组节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区工作组节点等都将弹出下面工作组属性对话框并选择‘职务级别’选项页便可进行工作组职务级别的设置。

Ø 设置工作组隶属关系

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树工作组节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区工作组节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区工作组节点等都将弹出下面工作组属性对话框并选择‘隶属于’选项页便可进行工作组隶属关系的设置。单击‘设置’按钮，系统将弹出用户选择器以选择该工作组所要隶属的工作组。

Ø 设置工作组成员

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树工作组节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区工作组节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区工作组节点等都将弹出下面工作组属性对话框并选择‘成员’选项页便可进行工作组成员的设置。单击‘设置’按钮，系统将弹出用户选择器以选择该工作组的成员工作组、角色或者用户。

Ø 设置工作组应用权限

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树工作组节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区工作组节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区工作组节点等都将弹出下面工作组属性对话框并选择‘应用权限’选项页便可进行工作组应用权限的设置。单击‘设置’按钮，系统将弹出权限选择器以选择工作组所具备的权限。

Ø 将工作组加入系统管理员

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树工作组节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区工作组节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区工作组节点等都将弹出下面工作组属性对话框并选择‘应用权限’选项页便可进行工作组是否加入系统管理员的设置。单击‘加入系统管理员’选项框，系统将工作组加入系统管理员(参见上图)。

Ø 设置工作组数据密级

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树工作组点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区工作组节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区工作组节点等都将弹出下面工作组属性对话框并选择‘应用权限’选项页便可进行工作组数据密级的设置。单击‘数据密级访问权限’下拉选项框，以选择该工作组数据密级(参见上图)

l 角色管理

Ø 新增角色

单击主工具栏‘新增’按钮，右击组织结构树组织单元节点选择‘新增角色’按钮，单击设计工具栏‘组’按钮，右击图形编辑区角色节点选择‘新增角色’按钮等都将弹出下面新增角色对话框：

Ø 修改角色

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树角色节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区角色节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区角色节点等都将弹出下面角色属性对话框以进行相关属性修改与设置：

Ø 删除角色

单击主工具栏‘删除’按钮，右击组织结构树角色节点选择‘删除’按钮，右击图形编辑区角色节点选择‘删除’按钮等都将弹出删除角色提示对话框以确认删除。删除角色后将删除该角色所有的隶属和下属关系。

Ø 调动角色

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树角色节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区角色节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区角色节点等都将弹出下面角色属性对话框并选择‘所属部门’选项页便可进行角色调动的设置。单击‘调动’按钮，系统将弹出用户选择器以选择调动到的组织单元。

Ø 设置角色职务级别

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树角色节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区角色节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区角色节点等都将弹出下面角色属性对话框并选择‘职务级别’选项页便可进行角色职务级别的设置。

Ø 设置角色隶属关系

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树角色节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区角色节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区角色节点等都将弹出下面角色属性对话框并选择‘隶属于’选项页便可进行角色隶属关系的设置。单击‘设置’按钮，系统将弹出用户选择器以选择该角色所要隶属的工作组。

Ø 设置角色成员

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树角色节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区角色节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区角色节点等都将弹出下面角色属性对话框并选择‘成员’选项页便可进行角色成员的设置。单击‘设置’按钮，系统将弹出用户选择器以选择该角色的成员用户。

Ø 设置角色应用权限

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树角色节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区角色节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区角色节点等都将弹出下面角色属性对话框并选择‘应用权限’选项页便可进行角色应用权限的设置。单击‘设置’按钮，系统将弹出权限选择器以选择角色所具备的权限。

Ø 将角色加入系统管理员

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树角色节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区角色节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区角色节点等都将弹出下面角色属性对话框并选择‘应用权限’选项页便可进行角色是否加入系统管理员的设置。单击‘加入系统管理员’选项框，系统将角色加入系统管理员(参见上图)。

Ø 设置角色数据密级

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树角色点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区角色节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区角色节点等都将弹出下面角色属性对话框并选择‘应用权限’选项页便可进行角色数据密级的设置。单击‘数据密级访问权限’下拉选项框，以选择角色数据密级(参见上图)

l 用户管理

Ø 新增用户

单击主工具栏‘新增’按钮，右击组织结构树组织单元节点选择‘新增用户’按钮，单击设计工具栏‘组’按钮，右击图形编辑区用户节点选择‘新增用户’按钮等都将弹出下面新增用户对话框：

Ø 修改用户

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树用户节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区用户节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区用户节点等都将弹出下面用户属性对话框以进行相关属性修改与设置：

Ø 删除用户

单击主工具栏‘删除’按钮，右击组织结构树用户节点选择‘删除’按钮，右击图形编辑区用户节点选择‘删除’按钮等都将弹出删除用户提示对话框以确认删除。删除用户后将同时删除该用户所有的隶属关系。

Ø 修改用户密码

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树用户节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区用户节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区用户节点等都将弹出上面用户属性对话框以进行重新设置用户密码的设置。

Ø 调动用户

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树用户节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区用户节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区用户节点等都将弹出下面用户属性对话框并选择‘所属部门’选项页便可进行用户调动的设置。单击‘调动’按钮，系统将弹出用户选择器以选择调动到的组织单元。

Ø 设置用户职务级别

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树用户节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区用户节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区用户节点等都将弹出下面用户属性对话框并选择‘职务级别’选项页便可进行用户职务级别的设置。

Ø 设置用户隶属关系

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树用户节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区用户节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区用户节点等都将弹出下面用户属性对话框并选择‘隶属于’选项页便可进行用户隶属关系的设置。单击‘设置’按钮，系统将弹出用户选择器以选择该用户所要隶属的工作组、角色。

Ø 设置用户应用权限

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树用户节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区用户节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区用户节点等都将弹出下面用户属性对话框并选择‘应用权限’选项页便可进行用户应用权限的设置。单击‘设置’按钮，系统将弹出权限选择器以选择用户所具备的权限。

Ø 将用户加入系统管理员

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树用户节点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区用户节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区用户节点等都将弹出下面用户属性对话框并选择‘应用权限’选项页便可进行用户是否加入系统管理员的设置。单击‘加入系统管理员’选项框，系统将用户加入系统管理员(参见上图)。

Ø 设置用户数据密级

单击主工具栏‘修改’按钮，右击组织结构树用户点选择‘属性’按钮，右击图形编辑区用户节点选择‘属性’按钮，双击图形编辑区用户节点等都将弹出下面用户属性对话框并选择‘应用权限’选项页便可进行用户数据密级的设置。单击‘数据密级访问权限’下拉选项框，以选择用户数据密级(参见上图)。

l 用户组织结构综合查询

用户可以通过选择要查询的类型(组织单元、工作组、角色、用户等)并可动态选择相关列，以及选择合适的条件进行用户组织结构数据进行综合查询。

l 其它

4.2 应用权限管理

在一个组织中有各种各样的角色，他们都有不同的职责和权利，在系统中需要根据实际情况设置对应权限机制，这就应用权限管理所要完成的功能。

4.2.1 设置系统管理员

1、用户可以通过图4-1-1所示的页面，点击“选择”按纽，弹出如图4-1-2所示用户选择器对话框，选取相应的用户。在成功选取用户后，点击图4-1-1页面上的“保存”按纽，保存设置的信息。

图4-1-1

图4-1-2

4.2.2 设置应用管理员

此功能分为按模块设置应用管理员、按用户设置应用管理员，这两部份所要做的事情是一致的。只是从不同的角度来实现设置应用管理员的功能。

l 按模块设置应用管理员

1．在如图4-2-1按模块设置应用管理员设置页面上，选取模块名称，如系统管理，然后点击[选择]按钮，选取相应的用户。

2．选择完成后，点击[保存]按钮，将设置信息保存。

图4-2-1

l 按用户设置应用管理员

1．在如图4-2-1按用户设置应用管理员设置页面上，点击[选择用户]按纽，选取相应的用户，选取用户的操作如图4-1-2所示，完成选择的用户后，然后点击[选择模块]按钮，如图4-2-2所示

图4-2-1

图4-2-2

2．选择完成后，点击[保存]按钮，将设置信息保存。

4.2.3 设置操作功能权限

系统中有很多模块，各模块都有自已的功能权限，系统管理员可以设置用户可以使用某模块中的具体功能，如只能档案管理模块中的案卷管理的查看功能。具体使用方法如下：

l 按功能授权

1．在如图4-3-1所示按功能授权设置页面上，点击[选择]按钮，选取相应的用户。选取用户的操作如图4-1-2所示。选取用户完成后，点击[保存]按纽，保存设置的信息。

图4-3-1

l 按用户设置操作功能权限

1．在如图4-3-2所示按用户设置操作功能权限页面上，点击[选择用户]按钮，选取相应的用户。选取用户的操作如图4-3-2所示。

2．选取用户完成后，在页面上选取相应的模块名称，如选取档案管理的案卷管理，系统会将此模块的权限给出，用户可以点击复选框以选中权限。

3．最后点击[保存]按纽，保存设置的信息。

图4-3-2

4.2.4 设置数据密级权限

1．系统中有很多不同密级数据，只有访问此密级权限的人员才可以访问，本功能就是设置用户能够访问那一密级的数据，其使用方法如下：

2．在如图4-4-1页面上选取相应的密级。

3．点击[选择]按纽，选取相应的用户。选取用户的操作如图4-1-2所示。

图4-4-1

4.2.5 数据密级设置

本功能主要是设定数据分几个密级，如绝密、机密、秘密等。具体使用步骤如下：

l 新增数据级别

1．在如图4-5-2页面上点击[新增]按纽。

图4-5-2

2．在如图4-5-3的页面上录入具体的内容，点击保存按纽保存相关信息。

图4-5-3

l 删除数据级别

1．用户选择要删除的密级，在如图4-5-2页面上点击[删除]按纽，将所选密级数据删除。

l 修改数据级别

1．用户选择要修改的密级，在如图4-5-2页面上点击[修改]按纽，弹出如图4-5-3的页面，修改具体内容后，点击[保存]按纽，保存相关信息。

4.2.6 权限参数设置

本功能主要是设置系统可以有多少个系统管理员和应用管理员。具体使用方法如下：

1．用户在如图4-5-4页面上点击，的单选框。

2．点击保存，保存所选择的设置。

图4-5-4

4.3 日志管理

4.3.1 系统运行日志

本模块主要是记录用户使用系统的操作记录，如做了什么删除和查询操作等。具体使用方法如下：

l 查询日志

在如图5-1-1所示的日志管理界面中，点击[选择用户]按钮和[选择模块]按纽，选取相应的用户及模块。选定操作功能、日志级别、操作时间，点击[查询日志]按纽，系统将按所给出的条件进行查找出用户操作的记录。返回页面如图5-1-2所示

图5-1-1

图5-1-2

注：如果查询条件为空，则默认查找所有日志。

l 清除日志

在如图5-1-1所示的日志管理界面中，点击[清除日志]按钮，弹出图5-1-3页面。用户选择相应的时间，点击[确定]按纽，执行清除操作。

图5-1-3

l 日志转存

在如图5-1-1所示的日志管理界面中，点击[日志转存]按钮，弹出图5-1-4页面，用户选择时间，及转储格式，点击[确定]按纽，执行转存操作。

图5-1-4

4.3.2 系统异常日志

系统异常日志的操作都与系统运行日志完全一样，只不过是针对出错日志进行的操作，而运行日志是针对正常操作进行的。

4.3.3 日志参数设置

用户可以设定日志参数，其设定内容有日志级别、日志报警方式，报警数量、报警机器、日志转存文件夹，具体使用方法如下：

在图5-3-1页面，设定相关内容后，点击[保存]按纽，系统保存相关设置。

图5-3-1

4.4 系统参数设置

系统参数设置由平台系统参数和其它系统参数组成，在本章中对平台系统参数进行说明。平台系统参数分为工作日设置、系统服务参数、系统运行参数三部份。现分别讲述如下：

4.4.1 系统工作日设置

在如图6-1-1页面中选择相应的设置，点击[保存]按纽，将所做的设置进行保存。

图6-1-1

4.4.2 系统服务参数

本功能可以设置系统监控、AD用户同步、数据备份、系统更新检测、共计四个方面的参数，其设置方法如下：

l 系统监控

1、在如图6-2-1页面上点击[系统监控]标签，用户设置执行次数，及开始执行时间。

2、用户还可以点击[高级]按纽，弹出如图6-2-2的页面，设置相关信息，点击[确定]按纽。

3、设置上述两步后，用户可以点击[保存]按纽，系统保存相关信息。

图6-2-1

图6-2-2

l AD用户同步

1、在如图6-2-1页面上点击[AD用户同步]标签，在图6-2-3的页面上，用户设置执行次数，同步开始时间。

2、用户还可以点击[高级]按纽，弹出如图6-2-4的页面，设置相关信息，点击[确定]按纽。

3、设置上述两步后，用户可以点击[保存]按纽，系统保存相关信息。

图6-2-3

图6-2-4

l 数据备份

1、在如图6-2-1页面上点击[数据备份]标签，在图6-2-5的页面上，用户设置备份次数，备份时间、备份文件夹等参数。

2、用户还可以点击[高级]按纽，弹出如图6-2-6的页面，设置相关信息，点击[确定]按纽。

3、设置上述两步后，用户可以点击[保存]按纽，系统保存相关信息。

图6-2-5

图6-2-6

l 系统更新检测

1、在如图6-2-1页面上点击[系统更新检测]标签，在图6-2-7的页面上，用户设置检测次数，同步开始时间等参数。

2、用户还可以点击[高级]按纽，弹出如图6-2-8的页面，设置相关信息，点击[确定]按纽。

3、设置上述两步后，用户可以点击[保存]按纽，系统保存相关信息。

图6-2-7

图6-2-8

4.5 数据备份

数据备份的功能包含备份SQL SERVER数据库、备份 Exchange Server 数据库、备份文件库、备份系统状态四个部份，具体使用步骤如下：

l 执行数据备份

如图7-1所示为执行数据备份页面，用户选择所要备份的选项，点击[执行备份]按纽，系统将按照6.2节中数据备份一节中设定好的参数进行备份。

图7-1

填写移交记录，在“相关档案”栏选择要移交的档案（具体操作同销毁申请－新增销毁申请），点击[保存]即可在图7-1的列表中看到新增的移交记录。

l 备份参数设置

此节与6.2节中数据备份参数设置完全相同，所以不在此其使用进行说明。

5 辅助工具

5.1 通讯录

协作平台系统提供的通讯录分为“公用通讯录”、“企业通讯录”和“个人通讯录”三种。通讯录模块包括如下图示的子模块。

5.1.1 公用通讯录

公用通讯录是由所有系统用户所共享的通讯录，所有用户都可以查询公用通讯录中的联系人信息。

l 新增公用通讯类别

点击公用通讯录页面按钮,进入新增公用通讯类别页面。

操作说明:

1. 填写通讯录的类别名称。

2. 填写实际需要是否填写通讯录描述。

3. 点击按钮选择上级通讯录。

4. 通讯录类型默认为“公用通讯录”。不能进行更改。

5. 点击按钮选择类别管理员。类别管理员具有此类别的最大操作权限。

l 修改公用通讯类别

点击公用通讯录列表中的按钮,进入修改公用通讯类别页面。

l 删除公用通讯类别

在公用通讯录列表中选择要删除的通讯录类别(可选择多笔), 点击公用通讯录列表中按钮，可删除允许删除的通讯录类别。

注意：当通讯录类别存在联系人则此通讯录类别不能被删除。

l 查找联系人

点击公用通讯录页面按钮,进入联系人查找页面，输入查找条件，系统会根据找出符合条件的联系人。

l 新增联系人

在公用通讯录的类别操作列表中点击通讯类别的名称进入联系人的操作页面。如下图示：

下图是联系人的操作界面：

点击公用通讯录的联系人操作页面中的按钮,进入新增联系人页面。如下图示：

操作说明:

1.填写联系人的姓名。

2.选定该联系人的类别，默认为当前操作类别。

3.选定该联系人的生日，必填项。

4.其它联系人信息可根据实际需要填定。

l 修改联系人

点击公用通讯录的联系人操作页面列表中的按钮,进入修改联系人页面。如下图示：

l 删除联系人

在公用通讯录联系人列表中选择要删除的联系人(可选择多笔), 点击公用通讯录联系人按钮，可删除的被选定的联系人。

5.1.2 企业通讯录

企业通讯录是本企业内部人员的通讯录，其数据可以在本系统的“个人信息设置”功能模块中由用户自己本人填写，也可以在本模块中由用户自己填写，其他用户只能查看。

企业通讯录的类别和联系人各种操作与公用通讯录的各项基本相同，请参考公用通讯录的使用说明。

5.1.3 个人通讯录

个人通讯录是各用户专用的通讯录

个人通讯录的类别和联系人各种操作与公用通讯录的各项基本相同，请参考公用通讯录的使用说明。

5.1.4 生日提醒设置

生日提醒是设置通讯录中的联系人生日到之前提醒用户。

l 设置要进行提醒的联系人

进入生日提醒设置模块页面后，进行提醒设置。

操作说明:

1. 首先要选定此项。

2. 选择提醒方式，必须选定一种提醒方式，同时也可以选定三种提醒方式。

3. 提醒时间必须指定。

4. 提醒频率可以选定一次性提醒和定义中的一种。其中一次性提醒是根据提醒时间设定只提醒一次用户；自定义指可以由用户参考提醒时间自己来设定提醒的次数。

5. 通过点击在其中的选择器中选定需要进行提醒的联系人信息。

5.1.5 权限管理

此模块提供对通讯录的特别的权限设置，在系统的权限不能满足具体功能的权限设置要求时可以通过此模块来设置详细的通讯录权限。

5.1.5.1 类别管理员

类别管理员模块用来设置通讯录某一类别的管理员，此管理员拥有此类别的最大权限。

l 新增通讯录类别管理员

点击类别管理权限页面按钮,进入新增类别管理员页面。如下图示：

操作说明:

1. 点击按钮选择要设定类别管理员的通讯录类别。

2. 点击按钮选择类别管理员。类别管理员具有此类别的最大操作权限。

l 修改通讯录类别管理员

点击类别管理权限页面列表中的按钮,进入修改类别管理员页面。如下图示：

l 删除通讯录类别管理员

在类别管理权限页面列表中选择要删除的通讯录类别管理员(可选择多笔), 点击该页面按钮，可删除通讯录类别管理员。

5.1.5.2 通讯录访问权限

通讯录访问权限模块是用来设置具体用户访问某类通讯录类别的联系人权限。主界面如下图示：

l 新增通讯录类别访问权限

点击通讯录类别访问权限页面按钮,进入新增通讯录类别访问权限页面。如下图示：

操作说明:

1. 点击按钮选择要设定类别访问权限的通讯录类别。

2. 设定访问权限，可以同时选中四个权限，其中增加、修改、删除三种权限是包括查看权限的。

3. 点击按钮选择要进行授权的用户。

4. 填定权限名称。

l 修改通讯录类别访问权限

点击通讯录类别访问权限页面列表中的按钮,进入修改通讯录类别访问权限页面。如下图示：

l 删除通讯录类别访问权限

在类别管理权限页面列表中选择要删除的通讯录类别的访问权限(可选择多笔), 点击该页面按钮，可删除通讯录类别的访问权限。

5.2 工作状态

下图为工作状态模块包含的所有功能项:

5.2.1 设置我的工作状态

设置我的工作状态模块主要是让用户改变自己的工作状态。当前工作状态指用户正处在的工作状态；默认工作状态指用户登录进入系统时的初始工作状态；留言项是让用户设置自己改变工作状态时的记录。

5.2.2 查询同事工作状态

此模块提供查找其它用户的工作状态功能。如下图所示。

l 查询同事的工作状态

在查询同事工作状态页面点击[查询]按钮进入查询同事工作状态页面，在页面中填写查询条件进行查询

5.2.3 定义工作状态

此模块是对工作状态进行用户的定义，系统已经预置了一些工作状态，但用户可以根据需要增加更多的工作状态。

l 增加工作状态

在定义工作状态页面点击按钮进入新增工作状态页面增加工作状态。

l 修改工作状态

在定义工作状态页面工作状态列表中点击按钮进入修改工作状态页面修改工作状态。

5.2.4 用户操作监控

此模块是对系统用户的操作进行监控。

l 查询用户操作监控

操作说明:

1. 点击按钮在用户选择器中选择要查询的操作用户的操作信息。

2. 点击按钮在模块选择器要查询的选定操作模块的操作信息。

3. 在操作功能中选定指定操作模块的功能查询功能的操作信息。

4. 在日志级别中选定要查询某级别日志的操作信息。

注意：用户的操作信息记录数量较大，最好指定某些条件来进行查询，以避免查询速度过慢。

指定查询条件后点击用户操作监控页面的可查找出符合条件的操作信息。如下图所示：

5.3 管理监控

公司领导及部门主管可以随时通过此模块查看下属的待办事务、工作日记、日程安排、任务列表，实时了解和监控下属员工的工作状况、工作代理状态等。本模块是一个公共的平台性事务，平台系统提供了这样一个统一的管理监控界面，使众多的管理监控功能可以在一个集中和统一的功能界面中实现。随着子系统的不断增加注册进来的监控模块会增加。

下图为管理监控模块包含的所有功能项:

5.3.1 工作代理监控

工作代理监控模块是用来监控系统的工作代理工作。

5.3.2 工作状态监控

工作状态监控模块是用来监控系统用户的操作信息。

5.3.3 待办事务监控

待办事务监控模块是用来监控系统用户的待办工作情况。

5.3.4 权限管理

管理监控的权限管理是设置注册进入系统的各监控模块的权限授给用户。主界面如下图所示：

l 新增监控权限

点击管理监控权限页面中的按钮，进入新增监控权限页面。

操作说明:

1. 点击按钮选择监控者。

2. 在监控模块列表中选择要监控的模块。

3. 指定被监控对象的对象。如果选择了指定用户，必须通过用户选择器选择用户。

4. 填写权限名称。

l 修改监控权限

点击管理监控权限页面中权限列表的按钮，进入修改监控权限页面。

l 删除监控权限

点击管理监控权限页面中的按钮，删除监控权限。

5.4 全局知识管理

全局知识管理功能是平台系统提供的一个快速检索企业的所有信息资源的工具，也是平台系统提供的一个对企业的所有知识进行管理的方法。它主要包括全局知识订阅和全局知识查询两大功能。

下图为全局知识管理模块包含的所有功能项:

5.4.1 我订阅的知识

我订阅的知识模块是用来浏览收到的订阅知识。

l 修改订阅知识

点击我订阅的知识页面[修改订阅记录]按钮，进入订阅知识的页面。如下图所示：

l 新增订阅记录

在订阅知识的页面中点击[新增]安钮,打开新增页面进行新增订阅记录。

l 修改订阅记录

在订阅知识的页面显示列表中点击[修改]图标,打开修改页面进行修改,修改页面与新增页面相同。

l 删除订阅记录

在订阅知识的页面中点击[删除]按钮,可对选中的订阅记录进行修改。

5.4.2 登记知识订阅

此模块用来提供给用户进来知识订阅。

5.4.3 全局知识查询

全局知识查询模块提供对用户订阅的知识进行查询的功能。

l 新增我的查询

点击全局知识查询页面的[增加查询]按钮，进入新增我的查询的页面，新增知识的查询

条件。

l 修改我的查询

点击全局知识查询页面列表的[修改]按钮，进入修改我的查询的页面，修改知识的查询

条件。

l 删除我的查询

点击全局知识查询页面的[删除查询]按钮，删除知识的查询条件。

5.5 基础资料维护

基础资料维护是一个公共的平台性事务，平台系统提供了这样一个公共的维护界面，当在平台系统上安装其他应用系统后，系统可以自动在这里增加该系统所需要的基础资料的类别，并将维护页面链接到相应的界面中去（这个维护页面是由增加该类别的应用系统所提供的），具体基础资料的使用说明，请参考该资料所有模块的使用说明。

5.6 帮助中心

帮助中心模块由站点地图、使用说明、疑难解答、网上帮助等应用模块所组成。

5.6.1 站点地图

站点地图模块显示整个系统的站点地图，并标明当前页面在站点地图中所处的位置。

5.6.2 使用说明

使用说明模块显示与当前页面相关的使用说明文档。

5.6.3 疑难解答

疑难解答模块显示当前系统的疑难解答文档。

5.6.4 网上帮助

网上帮助模块在用户的网络当前已经连接Internet时自动连接到方博信息技术有限公司的技术支持站点，并自动导航到与当前页面相关的帮助文档。

5.6.5 即时帮助设置

设置即时帮助的设置。

6 个人助手

6.1 待办事务

本功能可以帮助用户查看目前尚未完成的工作，以引导用户方便快捷地完成日常工作。另外，用户还可以设置待办事务的提醒功能，使用提醒功能需要启动系统监控服务。

6.1.1 待办事务列表

显示当前用户在各个模块中需要完成的处理的工作。

平台中暂无需要在待办事务中显示的模块。若安装了常用办公系统，在该页面就可看到以下模块的工作任务信息：任务管理，会议管理，车辆管理，办公用品，IT设备管理，图书资料等。其中任务管理中的数据为当前用户未能完成的任务；会议管理为当前用户要参加的会议；车辆管理为当前用户要审批的车辆；办公用品为当前用户要审批的用品；IT设备管理为当前用户要审批的IT设备；图书资料为当前用户未能审批的借书申请记录。详细信息请参见《常用办公系统用户使用说明书》。

5.1.1 待办事务提醒设置

设置待办事务的提醒功能。可以设置是否需要提醒、以及设置提醒方式（邮件、内部短信、手机短信等）、提醒时间、提醒频率等参数。

若不需要使用自动提醒功能，则反向选择[当有待办事务到达时请自动提醒我]复选框。若只需提醒一次，则在[提醒频率]中选择“一次性提醒”；若选择“自定义”，则可以自行设置提醒频率，如下图所示：

点击[保存]，即可提交参数设置。

5.1 工作代理

用户在暂时离开工作岗位时可以将自己的工作委托给其他用户代理完成。

用户在委托其他用户时，可以指定被委托用户可以操作的功能模块，以及在各模块的操作权限（只读、新增、修改、删除、处理）。因此，同一个用户可以同时委托给多个被委托用户，使不同的被委托用户完成不同的功能；也可以将同一个功能委托给多个被委托用户，使被委托用户根据不同的被委托权限使用该功能。另外，用户也可以通过此功能模块给自己的用户助理设置权限。

5.2.1 委托代理列表

管理工作代理信息。包括查询、增加、修改、删除工作代理信息，以及收回工作代理。用户在将自己的工作委托给其他用户时，还可以通过邮件系统和短信功能给被委托用户发送通知。

l 增加代理

指定某项工作的代理用户。

点击页面上的[增加代理]按钮，打开新增工作代理对话框：

用户在委托工作代理时可以指定代理开始生效时间和结束时间。开始时间是必须指定的，结束时间可以不指定，而选择“收回代理时结束”。“收回代理”表示由委托用户通过“收回工作代理权”主动收回被委托用户的代理权的操作。指定了结束时间的工作代理也可以由委托用户自主收回代理权。在“代理权限”列表中通过复选框选择需要其他用户代办的功能模块。另外，用户可以选择是否向被委托用户发送通知以及通知的方式。

工作交接是指因为某用户离职而需要将其工作永久移交给另一个用户处理的情况，也包括企业内部需要将某两个用户的职位进行对调的处理情况。工作交接是工作代理的一种特殊情况，即永久地将所有功能模块的全部权限委托给被委托用户处理。处于工作交接状态的委托记录在列表中以标志，如下图所示：

输入代理信息后，点击[保存]，即可在委托代理列表中看到新增的代理信息。

l 收回代理

收回被委托人的代理权限。收回代理后，委托人只能查看而不能编辑代理信息。

在委托代理列表中通过复选框选择委托信息，点击页面上的[收回代理]按钮，即可收回被委托用户的代理权。已收回代理权限的委托记录在列表中以标志，如下图所示：

可通过点击列表中的[编辑]图标来查看详细代理信息：

l 编辑代理信息

修改尚未收回的工作代理的信息。点击委托代理列表中的[编辑]图标，打开修改工作代理对话框：

修改完毕后，点击[保存]即可。

l 删除代理信息

删除工作代理信息。在委托代理列表中选择需要删除的记录，点击页面上的[删除]按钮，即可删除所选择的记录。

l 查询代理信息

可通过代理人，代理的开始或结束时间，以及代理的模块和功能来查询代理信息。

点击页面上的[查询]按钮，打开查找委托代理对话框：

通过模块选择器来选择代理模块：

录入其他查询信息，点击[查找]即可在委托代理列表页面看到查询的结果。

5.2.2 被委托代理列表

查看其他用户委托当前用户代理的工作信息。并可通过委托人，委托时间，代理的模块以及功能进行查询。

点击列表中的[查看]图标，可查看被委托代理的详细信息：

点击页面上的[查询]按钮，打开查找被委托代理对话框：

5.2.3 用户助理权限设置

用户的助理是在用户组织结构中设定的，用户自己不能取消，只能改变自己助理的权限。

要设置助理用户的权限，可直接点击记录行的[权限信息]图标，或者通过复选框选择要设置的用户，点击页面上的[设置权限]按钮，打开工作助理权限设置对话框：

选择要赋予权限的模块，点击[保存]即可。

6.2 个人资料

查看维护个人相关资料。包括修改当前用户登陆密码，维护个人资料，设定工作状态以及查看当前用户在所有模块中所具有的权限。

6.2.1 修改登陆密码

若系统采用的是Web Form验证，则可通过该页面修改当前用户登录本系统的密码。

输入时注意确保新密码与确认密码一致，点击[保存]即可成功修改密码。

6.2.2 个人联系信息

用于填写用户的个人信息，主要包括联系方式等资料，其他用户可以在“公用通讯录”的“企业通讯录”中查阅到你所填写的信息。

6.2.3 个人工作状态

设置自己的当前工作状态、默认工作状态和留言。设置完毕后，用户可以在数字桌面的状态栏上看到自己设置的当前工作状态。其他用户可以通过状态栏上的“其他用户工作状态”查看到你当前的状态以及留言。另外，用户可以在“辅助工具”的“工作状态”中对工作状态的选项进行设置。

6.2.4 个人权限查看

查看用户自己在本系统中有哪些权限及其权限范围，不仅可以查看自己在平台系统的所有权限信息，也能够查看自己在各应用系统中的权限信息；不仅包括系统管理员、应用管理员、及所有模块的功能权限信息，也包括自己在各应用系统和模块中的类别管理权限信息。

为了方便用户阅览，本页面中不同的颜色对应不同级别的模块。

6.3 个性参数设置

这里主要是提供一个统一的设置界面，方便用户对系统的参数进行设置。在这些参数的相应的模块中也可以找到类似的设置界面。

6.3.1 平台个性参数设置

设置平台系统中一些主要模块的参数。包括数字桌面，内部短信，待办事务，通讯录，全局知识管理，用户也可以分别在这些功能模块中进行设置。

l 常规

设置数字桌面的相关参数。详细操作及说明见“个人助手”－“数字桌面设置”—“数字桌面参数设置”。

l 内部短信

设置内部短信模块的相关参数。详细操作及说明见内部短信的参数设置。

l 待办事务

设置待办事务的提醒的参数。详细操作及说明见待办事务提醒设置。

l 通讯录

联系人生日提醒设置。详细操作及说明请参见“辅助工具”—“通讯录”－“生日提醒设置”。

l 知识订阅

设置订阅的全局知识的提醒方式及提醒频率。当用户订阅的全局知识有新增的内容时，系统将自动根据所设置的参数发送提醒消息。

6.4 数字桌面设置

数字桌面是用户可以自定义的系统首页，用户可以自己定义其中的内容和布局。用户登录后系统默认自动进入的就是“数字桌面”。它相当于方博协作2003的系统主控台界面。

数字桌面可以显示的内容包括：数字桌面中可以显示的信息（称为仪表板）是随着应用系统的增加而增加的，用户可以设置平台系统预置显示哪些模块的仪表板，也可以将其他系统的URL链接设置到数字桌面上。

桌面上可以有各种重要的仪表板页面，也可以有各种重要的链接，这些都是可以由用户通过“仪表板页面设置”及“系统主页及重要链接设置”来挑选。

同时，在桌面的菜单中会显示用户的收藏夹。用户可以通过个人收藏夹设置将自己经常使用的链接收藏到个人收藏夹中，以方便自己以后的使用。

6.4.1 仪表板页面设置

在系统提供的仪表板页面中选择自己需要显示的页面，并对每个页面的显示参数进行自定义，包括是否显示、显示顺序、显示高度、显示宽度、页面间距等。可以设置系统预置的仪表板页面是否显示，也可以添加其他模块的页面，包括系统模块以外的其他链接。

若要将仪表板页面设置为不显示，点击相应记录行的[显示]图标即可。在数字桌面上将不会看到该仪表板的页面，但并不会删除该仪表板的信息。反之若要将其设置为显示，只需点击相应记录行的图标。

l 增加仪表板

点击页面上的[增加仪表板]按钮，打开新增仪表板页面：

标题将显示在新增的仪表板的标题栏中，用户可以通过模块选择器选择仪表板指向的模块的页面，也可以自行输入想链接的页面的地址。同时可以设置该仪表板在数字桌面上显示的宽度，高度，页面间距。如下图所示

l 编辑仪表板

修改已添加的仪表板的信息。点击页面列表中的[修改]图标，打开编辑仪表板属性页面：

对于系统预置的仪表板，只能修改其显示的宽度，高度，页面间距，不能修改其对应的页面地址。

l 删除仪表板

删除用户自定义的仪表板，系统预置的仪表板不能删除。在页面列表中通过复选框选择需要删除的仪表板，点击页面的[删除]按钮即可删除所选记录。

l 排列顺序

调整仪表板在数字桌面上的显示位置。点击页面上的[排列顺序]按钮,打开排列顺序对话框：

调整完毕后，点击[确定]即可保存排列顺序。数字桌面上将按照你所定义的顺序依次显示仪表板。

6.4.2 系统主页及重要链接设置

在数字桌面的上方可以显示所有应用系统的主页面的链接，用户可以通过该页面对这些链接进行管理，包括其URL地址、显示顺序等。用户也可以自定义自己的重要链接，然后将其显示出来。其中，已安装系统的主页链接为系统预置的，只能设置是否显示，不能删除，编辑。

l 增加链接

在数字桌面上方增加一链接，该链接可以指向系统的某一模块也可以为任意其他的网址。点击页面上的[增加链接]按钮，打开如下对话框：

若要将链接设置为某模块的页面，则选择“系统模块”，点击[选择]，打开模块选择器，选择你所要链接的模块，则显示字符串自动设为该模块的名称。若要自行输入页面地址，则选择“自定义页面地址”，在输入框内输入要链接的URL地址。另外，勾选“需要显示该链接”，则增加该链接信息后，数字桌面上方会显示该链接；勾选“同时加入个人收藏夹”，则数字桌面左边的菜单“”中也会显示该项，如下图所示：

新增的重要链接由系统自动设为“用户自定义”，用户可通过点击相应记录行的[显示]图标来控制该重要链接是否显示：

l 编辑链接

修改已添加链接的属性。系统预置的链接只能修改是否显示以及是否加入个人收藏夹，用户自定义的链接则还可以修改其他属性，包括显示字符串以及页面地址。

在列表中通过复选框选择要编辑的链接，点击[编辑链接]按钮，打开编辑系统主页及重要链接对话框：

修改完毕后，点击[保存]即可。

l 删除链接

只能删除用户自定义的重要链接。

在列表中通过复选框选择要删除的记录，点击页面上的[删除链接]按钮即可删除所选的记录。

l 排列顺序

调整链接在数字桌面上的显示顺序。点击页面上的[排列顺序]按钮，打开排列顺序对话框：

调整完毕后，点击[确定]，系统将会在数字桌面上按你所编排的顺序依次显示这些链接。

6.4.3 个人收藏夹设置

设置数字桌面左边的菜单“我的收藏夹”。

l 增加收藏

点击页面上的[增加收藏]按钮，打开如下对话框：

输入收藏夹信息，点击[保存]即可。详细操作类似系统主页及重要链接设置中新增链接。

l 删除收藏

在列表中选择要删除的记录，点击页面上的[删除收藏]按钮即可删除所选择的记录。

l 编辑收藏

点击列表中[编辑]图标，打开编辑个人收藏夹对话框：

填写收藏夹信息，点击[保存]即可。

6.4.4 数字桌面参数设置

设置数字桌面中菜单的链接的驱动方式。

7 消息协作

7.1 电子邮件

系统直接将Exchange Server的Outlook Web Access界面集成到电子邮件模块中。对该模块的操作方法同OutLook。

关于邮件系统的用户帐号的管理，我们采用协作系统平台中的统一的系统用户组织结构，因此，在系统用户管理模块中的用户数据维护时，也需要将数据同步到邮件系统中。特殊的，当使用AD用户认证时，系统用户的Exchange用户帐号是可以同步建立和维护的。

7.2 内部短信

“内部短信”是指通过本系统在内部用户之间发送的一种短消息，若接收用户在线，则该用户立即就可收到短信；若接收用户不在线，则当该用户下次登录本系统时，会立即接收到短信。

7.2.1 收件箱

用户可以在当前页面中看到系统中存储的所有未删除的发送给当前用户的内部短信。用户可对收到的短信进行回复，删除，并可针对发件人，发送时间，标题和内容进行查询。

l 查看短信详细信息

查看收到的内部短信的详细信息。将鼠标指向列表中的[标题]，标题的字体颜色变为红色，点击[标题]列，即可查看内部短信的详细信息：

l 回复内部短信

在收件箱页面的列表中通过复选框选择要回复的短信，点击页面上的[回复]按钮，打开发送内部短信对话框：

页面上的默认接收人为所回复短信的发送人；选择接收人，填写短信标题，内容，点击[发送]按钮，即可发送所填写的内容到相应的接收人（接收人可多选）。

l 删除内部短信

删除当前用户所收到的短信。删除成功后，用户将不会在收件箱以及屏幕的提示窗口中看到被删除的短信。

在列表中通过复选框选择要删除的短信，点击页面上的[删除]按钮即可删除所选的短信。

l 查询内部短信

可根据发送人，发送时间，标题，内容对当前用户所有收到的短信进行查询。

点击发件箱页面上的[查询]按钮，打开查找内部短信对话框：

填写查询条件，点击[查找]即可在收件箱页面看到查询的结果。

7.2.2 发件箱

在发件箱页面的列表中显示的是所有当前用户所发送的内部短信，包括在其他功能页面，通过内部短信方式发送的消息，例如公告，待办事务提醒等。在该页面中用户可以发送，重发内部短信，对已发送的内部短信进行删除和查询。

l 发送内部短信

点击发件箱页面的[新建短信]按钮，打开发送内部短信对话框

选择接收人，填写短信标题，内容，点击[发送]即可发送内部短信到所选的接收人。

l 重发内部短信

在发件箱列表中通过复选框选择要重发的短信，点击页面上的[重发]按钮，即可将相同的内容通过内部短信的方式发送给同一接收人。

l 删除内部短信

删除当前用户已发送的内部短信。删除成功后，当前用户将不能在发件箱页面看到所删除的记录，同时，所删除短信的接收人也将无法看到该条短信。

在发件箱列表中通过复选框选择要删除的短信，点击页面上的[删除]按钮，即可删除所选的内部短信。

l 查询内部短信

可通过接收人，发送时间，标题，内容对当前用户所有发送的短信进行查询。

点击发件箱页面上的[查询]按钮，打开查找内部短信对话框：

填写查询内容，点击[查找]即可在发件箱页面看到查询结果。

7.2.3 发送内部短信

选择接收人，填写短信标题，内容，点击[发送]即可发送内部短信到所选的接收人。

7.2.4 内部短信管理

具有权限的管理员可通过该页面对所有用户接收，发送的内部短信进行查询，删除。

输入查询条件，点击[查询]按钮，即可在当前页面显示符合查询条件的记录，当不输入查询条件时，显示所有的内部短信：

点击[查询]返回初始查询页面。

在内部短信管理页面中，通过列表中的复选框选择所要删除的内部短信，点击[删除]即可删除所选的内部短信。删除成功后，所删除短信的发送人，接收人都将无法看到该条短信。

点击列表的[标题]列可查看该短信的内容

7.2.5 参数设置

用户收到内部短信时，数字桌面屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信。用户可在如下界面中设置提示的声音，动画，以及是否自动弹出提示窗口。收件人如果已看过该短信，点击“我知道了”则不再提醒，点击“删除短信”则该短信不再保存，点击“回复短信”则可直接回复。

设置参数，点击[保存]即可设置成功。

如果用户在“内部短信设置”中设置了提示音和动画，则同时有语音和动画提示。

如果收件人直接关闭窗口，30秒后还会自动弹出并语音提示。如果用户在“内部短信参数设置”中关闭了自动弹出提示窗口功能，则仅显示提示动画和播放提示声音。

7.3 手机短信

所有具有这项功能权限的员工可以通过公司指定的唯一手机号或者系统内置的电信短信网关接口向公司内部员工发送手机短消息。在使用此功能前，必须由系统管理员在手机短信“参数设置”里设置好公司指定的手机号或者短信通讯网关的相关参数。

7.3.1 收件箱

记录当前用户收到的手机短信。用户可以查看短信的详细信息，也可以对短信进行回复。

l 回复短信

选择要回复的短信，点击页面上的[回复]按钮，打开发送内部短信对话框：

操作类似发件箱的发送短信。

l 删除短信

在列表中通过复选框选择要删除的短信，点击页面上的[删除]按钮即可删除所选的记录。

l 查询短信

可通过对方手机，接收时间及内容来查找。

7.3.2 发件箱

用户可通过该功能给系统已定义的联系人发送手机短信。并可对自己发送的短信信息进行管理。如下图所示，列表中为当前用户所有已发送的短信：

l 发送短信

点击发件箱页面上的[新建短信]按钮，打开发送短信对话框：

首先，选择接受人。点击[选择]，打开联系人选择器：

选择要发送的目标联系人，点击[确定]，即可在发送短信对话框的接受人输入框内看到所选的联系人；

然后，填写短信内容（短信内容不能超过70字，超过的部分将截断后发送）；

最后，确定发送时间。若要立即发送，则勾选[立即发送]的复选框，若要系统稍后自动按照计划时间发送，则反向选择[立即发送]的复选框，在[计划发送时间]输入框中输入发送的具体日期及时间。

点击[发送]，系统将按照你所输入的时间将短信发送给指定的联系人。

l 重发短信

将已发送的手机短信重新发送。

在发件箱页面的列表中，通过复选框选择要重新发送的手机短信，点击页面上的[重发]按钮即可将该短信重新发送给相应的联系人。

删除短信

删除用户已经发送的手机短信信息。若为在计划时间发送，删除后可能导致联系人无法收到该条短信。

在发件箱页面的列表中，通过复选框选择要重新删除的手机短信，点击页面上的[删除]按钮即可删除所选的短信。

查询短信

点击发件箱页面上的[查询]按钮，打开查找手机短信对话框：

输入查找条件，点击[查找]即可在发件箱页面看到符合查询条件的短信记录。

7.3.3 发送手机短信

用户可通过该页面发送手机短信给指定联系人。具体操作同发件箱的发送短信功能。

7.3.4 手机短信管理

具有权限的用户可通过该页面对所有用户发出，接收的手机短信进行管理。

输入查询条件，点击[查询]，即可在当前页面显示符合查询条件的所有记录：

点击[查询]可返回初始的查询页面。

在列表中通过复选框选择要删除的记录，点击页面上的[删除]按钮可删除所选择的记录。

7.3.5 参数设置

用户要通过公司指定的手机号或者系统内置的电信短信网关接口向公司内部员工发送手机短消息，必须先由系统管理员设置好公司指定的手机号或者短信通讯网关的相关参数。

系统在软件中内置无线通讯的标准应用输出功能，并内置一个和电信短信接口的应用，客户可以立刻使用目前的无线通讯驱动模式，客户也可以选择第三方的短信通讯网关或自行开发的符合国际标准（GSM，GPRS，WAP1.2）的通信网关来实现应用。仅仅需要改变系统的配置文件即可，对现有的应用无需作任何的改动调整。

输入相关参数，点击[保存]即可提交设置的手机短信参数。

系统根据[手机短信接收参数设置]中设置的接收手机短信转发的用户，将收到的外部手机短信转发给他们。转发的方式由[接收转发设置]而定，若设置转发为内部短信，则系统自动将收到的外部手机短信转化为内部短信发送给参数中设置的用户，相反，则直接通过手机短信发送给指定用户。

另外，在系统参数中没有设置手机号码的用户会收到内部短信。

7.4 收发传真

提供电子传真的接收、分发及管理功能。有了电子传真系统可以实现企业内部传真收发及内部流转的无纸化，同时提供了文档的统一管理及存档功能。基于Web的传真系统也使出差在外的用户可以利用公司统一的传真服务器收发传真。

7.4.1 收件箱

用户可以电子方式接收传真，接收的传真由应用管理员分发给相关的用户。被分发传真的用户可以看到传真文件的内容并对自己收到的传真进行管理。

l 查看传真文件

在收件箱页面列表中点击[传真文件]图标即可打开该传真文件。用户已阅览的文件以标志，反之，新收到的传真以表示。

l 删除传真

用户可删除自己收到的传真记录。执行删除操作后，用户将不会在自己的收件箱页面看到所删除的记录，但并不会对传真文件做物理删除。操作方法如下：

在收件箱页面列表中通过选择所要删除的记录，点击页面上的[删除]按钮即可删除所选记录。

若要彻底删除传真文件，需由具有权限的用户在收发传真管理页面删除。

l 查询传真

用户可以根据接收时间查询所有用户收到的传真。操作方法如下：

点击收件箱页面的[查找]按钮，系统弹出如下对话框：

选择查询的接收时间，点击[查找]，即可在收件箱页面看到符合查询条件的传真记录。

7.4.2 发件箱

用户可以通过该页面将需发传真的电子文档（Word、Excel等）及传真信息（传真号码、接收人等）发送到传真系统中，由系统对传真任务进行排队自动转换发送，同时将发送信息反馈给发送人。发送人可以在自己的传真发件箱中查看到自己发送的所有传真的状态。

如下图所示，下图列表中显示的是所有用户自己发送的传真。已发送成功的传真以标志，反之，尚未发送的传真以表示；用户可通过点击[传真文件]列查看所发送的传真文件：

l 发送传真

点击发件箱页面的[新建传真]按钮，弹出发送传真对话框：

首先，选择对方名称及传真，可由用户手动输入或通过联系人选择器选择。点击发送传真页面的[选择]按钮，打开如下联系人选择器：

选择传真发送对象，点击[确定]，返回联系人传真信息；同时支持用户手动输入，输入格式为“联系人名称<联系人传真号码>”，当有多个联系人时，以“;”隔开。

然后，选择本地硬盘上要发送的传真文件；

最后，确定发送时间。若要立即发送，则选择[立即发送]；若要系统在指定时间发送，则填写计划发送时间。

点击[发送]按钮，系统将会自动在指定的时间向联系人发送传真。

l 重发传真

通过发件箱列表中的复选框选择要重发的传真（只能选择一项），点击页面上的[重发]按钮，系统弹出发送传真对话框：

操作类似发送传真。

l 删除传真

删除用户的传真发送记录，不会删除传真的原始文件。

在发送传真列表中通过复选框选择所要删除的传真，点击页面上的[删除]按钮即可删除所选的记录。

l 查找传真

查询传真发送记录。可通过发送目标的传真号码以及发送时间进行查找。

点击发件箱页面的[查找]按钮，系统弹出如下图所示查找发送的传真对话框：

选择要查询的联系人，或者直接输入联系人的传真号码（要查询多个号码时，用“;”隔开）；选择要查询的发送时间，点击[查找]即可在发件箱页面上看到查询的结果。

7.4.3 发传真

发送传真到指定的号码。操作同发件箱的“发传真”。

7.4.4 传真分发管理

具有权限的用户可通过该页面将收到的传真分发给其他的用户。列表中显示的是所有最新收到，尚未分发的传真。

7.4.5 收发传真管理

查看，删除所有用户收到或发出的传真。

输入查询条件，点击[查询]即可显示所有符合查询条件的传真记录：

点击传真文件列可以打开新的页面查看传真文件的内容；通过[新建传真]按钮可以发送传真；通过[重发]按钮可以再次发送列表中选择的传真；通过[删除]按钮可以删除列表中选择的传真记录。

7.5 消息提醒

所有用户都可以通过本功能模块定制提醒消息管理，包括查询、增加、修改、删除提醒消息。所有用户都可以查询所有的提醒消息，并增加提醒消息；但只有提醒消息的发送人和本功能模块的应用管理员才有权修改和删除已有的提醒消息。另外，提醒功能的执行需要启动“系统监控服务”。

7.5.1 收件箱

记录所有当前用户收到的提醒消息，包括其他用户发送和当前用户自己定制的提醒消息。只有该提醒消息为当前用户自己设置时，才能对其进行编辑和删除，否则只能查看其详细信息。

l 增加提醒消息

增加时需要设置提醒对象、提醒时间、提醒频率、提醒标题、提醒内容以及提醒方式，系统自动记录发送人和发送时间。提醒对象可以是自己或者指定的用户，指定的用户可以是某个用户也可以是一个用户组；提醒时间可以是立即提醒或者指定一个具体的时间；提醒频率可以设置为一次性提醒或者每多少天（小时、分钟）提醒一次；提醒方式可以包括邮件、内部短信、手机短信等。若设置为立即提醒并选用内部短信提醒方式，则此时的提醒功能就和内部短信功能没有两样。系统在提醒时应将完整的信息内容（包括发送人、提醒标题、提醒内容等）发送给指定的用户。

点击页面上的[增加]按钮，打开如下对话框：