广州白云山和记黄埔中药有限公司

常用办公系统

用户使用说明书

（版本：1.0）

Ambits (Guangzhou) Co., Ltd.

广州市方博信息技术有限公司

二零零五年元月

修订文档历史记录

日期	版本	说明	作者
2005-01-07	1.0	创建，编写完成。	姚海添

1 引言.......................................................................................................................... 5

1.1 概述............................................................................................................... 5

1.2 运行环境........................................................................................................ 5

1.2.1 服务器运行环境................................................................................... 5

1.2.2 客户机运行环境................................................................................... 5

1.2.3 网络运行环境....................................................................................... 5

2 个人事务................................................................................................................... 6

2.1 工作日记........................................................................................................ 6

2.1.1 记录日记.............................................................................................. 6

2.1.2 领导批示.............................................................................................. 9

2.1.3 批示权限参数设置.............................................................................. 11

2.2 日程安排....................................................................................................... 11

2.2.1 日程管理............................................................................................ 12

2.2.2 工作类别............................................................................................ 14

2.2.3 日程参数设置..................................................................................... 15

2.3 任务管理...................................................................................................... 16

2.3.1 任务综合............................................................................................ 16

2.3.2 任务类别............................................................................................ 21

2.4 个人便签...................................................................................................... 22

2.4.1 便签管理............................................................................................ 22

3 行政办公................................................................................................................. 24

3.1 会议管理...................................................................................................... 24

3.1.1 综合管理............................................................................................ 25

3.1.2 会议纪要............................................................................................ 28

3.1.3 会议室............................................................................................... 31

3.1.4 会议参数设置..................................................................................... 34

3.2 总经理信箱................................................................................................... 34

3.2.1 信件管理............................................................................................ 35

3.2.2 信件类别............................................................................................ 38

3.2.3 发件箱............................................................................................... 39

3.3 网上投票...................................................................................................... 40

3.3.1 投票管理............................................................................................ 41

3.3.2 我要投票............................................................................................ 46

4 资源管理................................................................................................................. 46

4.1 车辆管理...................................................................................................... 46

4.1.1 综合管理............................................................................................ 46

4.1.2 用车信息............................................................................................ 50

4.1.3 事故管理............................................................................................ 52

4.1.4 维修管理............................................................................................ 55

4.1.5 车辆申请管理..................................................................................... 57

4.2 固定资产管理............................................................................................... 59

4.2.1 综合管理............................................................................................ 59

4.2.2 资产发放............................................................................................ 63

4.2.3 资产报损............................................................................................ 65

4.2.4 资产类别............................................................................................ 68

4.3 办公用品管理............................................................................................... 69

4.3.1 综合管理............................................................................................ 69

4.3.2 入库管理............................................................................................ 74

4.3.3 发放管理............................................................................................ 75

4.3.4 领用管理............................................................................................ 77

4.3.5 类别管理............................................................................................ 79

4.4 图书资料管理............................................................................................... 80

4.4.1 图书资料维护..................................................................................... 80

4.4.2 图书借阅管理..................................................................................... 86

4.4.3 个人借阅记录..................................................................................... 88

4.4.4 个人还书记录..................................................................................... 89

4.4.5 图书类别管理..................................................................................... 89

4.4.6 图书损耗管理..................................................................................... 92

4.4.7 图书参数设置..................................................................................... 94

4.5 IT设备管理.................................................................................................. 95

4.5.1 设备资料维护..................................................................................... 95

4.5.2 设备损耗管理..................................................................................... 99

4.5.3 设备外借管理................................................................................... 101

4.5.4 设备分类管理................................................................................... 103

4.5.5 设备管理参数................................................................................... 104

5 共享信息............................................................................................................... 104

5.1 公共信息..................................................................................................... 104

5.1.1 信息管理.......................................................................................... 104

5.1.2 信息类别.......................................................................................... 107

5.2 在线培训..................................................................................................... 110

5.2.1 培训资料管理................................................................................... 110

5.2.2 资料类别管理................................................................................... 113

5.3 公告通知..................................................................................................... 114

5.3.1 公告管理.......................................................................................... 114

5.3.2 公告类别.......................................................................................... 117

5.4 网络文件夹................................................................................................. 120

5.4.1 公用文件管理................................................................................... 120

5.4.2 公用文件夹管理................................................................................ 122

5.4.3 个人文件管理................................................................................... 124

5.4.4 个人文件夹管理................................................................................ 125

5.5 电子论坛..................................................................................................... 126

5.5.1 进入论坛.......................................................................................... 127

5.5.2 论坛管理.......................................................................................... 130

5.5.3 论坛参数设置................................................................................... 131

5.5.4 论坛检索.......................................................................................... 131

1 引言

1.1 概述

方博常用办公系统（Ambits Office Automation System）是基于方博协作系统平台（Ambits Collaboration Platform）基础上开发的应用系统系列产品之一。其主要功能模块包括：工作日记、日程安排、任务管理、个人便签、会议管理、总经理信箱、电子论坛、公告通知、公共信息、车辆管理、固定资产管理、IT设备管理、图书资料管理、办公用品管理、在线培训、网上投票、网络文件夹等共17个功能模块，该17个功能模块可按四大类进行分组，此四大类的分组为：

1. 个人事务(Personal Affair)：包括工作日记、日程安排、任务管理、个人便签四个模块。

2. 行政办公(Administrative Office)：包括会议管理、总经理信箱、网上投票三个模块。

3. 共享信息(Shared Information)：包括电子论坛、公告通知、公共信息、在线培训、网络文件夹五个模块。

4. 资源管理(Resource Manage)：包括车辆管理、IT设备管理、固定资产管理、图书资料管理、办公用品管理五个模块。

1.2 运行环境

1.2.1 服务器运行环境

1. 硬件：PIII 1.7GHZ CPU、1GB RAM、50GB硬盘、VGA显示器、鼠标、键盘、CD-ROM。

2. 软件：Windows 2000 Server SP4或Windows Server 2003 + Active Directory、MS SQL Server 2000 Enterprise Edition、MS Exchange Server 2000或2003 Enterprise Edition、Microsoft .NET Framework v1.1。

1.2.2 客户机运行环境

1. 硬件：PII 233 CPU、64M RAM、10G硬盘、VGA显示器、鼠标、键盘、网卡（或调制解调器）。

2. 软件：Windows 9X/NT/2000/XP、Internet Explorer 6.0以上、MS OFFICE 2000/XP/2003。

1.2.3 网络运行环境

1. 硬件：对网络拓扑结构和网络设备等没有限制，但建议网络传输速度能够达到512K或者1M以上。

2. 软件：为支持WEB运行环境，需要所有节点机安装TCP/IP协议软件，网络操作系统采用微软公司的Windows 2000 Server或者Windows Server 2003，网络客户机采用Windows操作系统（包括Windows9X/Me、Windows NT/2000、Windows XP）。部分运行智能客户端程序的客户机需要操作系统在Windows 2000/XP以上。

2 个人事务

2.1 工作日记

用户可以通过工作日记记录和总结工作进展。用户每天可以将工作内容记录在工作日记中，供领导批示和以后查阅。

本模块中的操作权限包括：记录日记、查询本人日记、查询其他人的日记、日记批示。

下图为工作日记模块包含的所有功能项:

2.1.1 记录日记

用户可以通过记录日记模块填写个人的工作日记，并可依据用户、日记标题、日记内容、记录日期、批示内容和关键词查看个人或其他用户的工作日记。

用户登记每日的工作内容，工作内容在提交后当天以内允许修改，次日后不再允许更改。所有用户只能查看自己的日记和领导对自己的日记所做的批示；在特殊情况下，也可以给某些用户赋予特权，使其可以查看其他用户的工作日记。工作日记显示列表如下图：

工作日记显示列表

l 新增工作日记

点击记录日记管理页面上的[新增]按钮,进入工作日记的录入页面。

新增工作日记页面

填写工作日记内容,按页面上的[保存]按钮,就可在显示列表中看到新增的记录。

注意：如有必要，用户可以在工作日记显示列表中点击[编辑]图标,打开工作日记修改页面对工作日记内容进行修改,页面与新增工作日记页面相同。

l 查看工作日记详细信息

双击工作日记显示列表中的每一行，可进入工作日记详细页面，查看工作日记的详细信息。

工作日记详细页面

l 查找工作日记信息

1.点击页面[查询]按钮,进入查询页面可依据用户、日记标题、日记内容、记录日期、批示内容和关键词查看工作日记。

在查询页面,点击[选择用户]打开用户选择器,选择用户,在此处可以选择多个用户。

选择了用户之后，按[确定]按钮就可在查询页面的用户输入框里显示出来。

注：在其它模块用到用户选择器都是如此操作。

2. 也可以点击日期选择器来查看某一天的工作日记

l 删除工作日记信息

用户只可以删除个人的工作日记信息。通过页面上的删除按钮或显示列表中的删除图标来操作。

2.1.2 领导批示

公司领导和部门经理有权对下属员工的日记做出批示。显示列表如下：

l 批示工作日记

点击列表中的批示图标,打开工作日记批示页面。

填写批示内容,按[确定],完成批示。在列表中则标记该记录为“已批示”。

l 查看工作日记批示详细信息

双击显示列表中的每一行，可进入工作日记批示详细页面，查看工作日记的批示详细信息。

l 查找工作日记批示信息

此操作与记录日记的“查找工作日记信息”相同。

2.1.3 批示权限参数设置

选择其中一项,按[设置]按钮就完成设置。批示权限参数设置页面如下图：

2.2 日程安排

下图为日程安排模块包含的所有功能项:

2.2.1 日程管理

日程安排模块用于安排个人的工作计划，日程安排的内容由用户自己进行填写。通过日程表进行日程安排的集中管理，包括制定和修改工作安排日程表、对日程表进行删除管理、设置提示、查询统计个人空闲时间等。缺省显示当天日程事件，列表显示时间和此时间的计划内容。用户可以设置显示天数。也可以通过日程表查看其他用户的日程安排情况，但只有本人和本人的委托代理人可以修改和删除自己的日程安排。

本模块中的操作权限包括：安排自己的日程、查询其他用户的日程，其中“安排自己的日程”包括设置参数。

日程安排显示列表如下：

l 新增日程安排

在日程管理模块,点击页面[新增]按钮,进入新增日程安排页面。

1. 选择开始/结束时间

注：日程的时间根据参数(参数设置见“2.2.3日程参数设置”节)决定是否允许冲突；若不允许冲突，则对有冲突的安排需要给出冲突提示，并显示已经设置的活动日程，以便用户做出合理的选择；也可以允许冲突存在，允许冲突时也需要提醒用户存在冲突，然后由用户自己决定是否需要改变日程安排。

2. 选择工作类别

工作类别的设置详见“2.2.2工作类别”一节。

3. 输入标题、工作内容

4. 按[保存]按钮，保存数据，完成日程安排的新增。

如有必要，用户可以在日程安排显示列表中点击[编辑]图标,打开日程安排修改页面对日程安排进行修改,页面与新增日程安排页面相同。

l 查看日程安排详细信息

双击日程安排显示列表中的每一行，可进入日程安排详细页面，查看日程安排的详细信息。

l 查找日程安排信息

1.点击页面[查询]按钮进入查询页面,可以按目标用户、安排日期、标题、工作内容、工作类别、提醒方式和关键词来查找。

注：选择目标用户通过用户选择器来选择用户,在此可以选择多个用户。

2. 也可以点击日期选择器来查看某一天的日程安排。

l 删除日程安排信息

在日程安排显示列表中选择一笔或多笔记录,然后按[删除]按钮就可完成此操作。

注：必须是具有足够权限的用户才可以删除日程安排。只有本人和本人的委托代理人可以修改和删除自己的日程安排。

2.2.2 工作类别

工作类别模块是建立日程安排中的相关工作类别，以明晰工作安排。

l 新增工作类别

在页面输入“类别名”(必填且不能超过100个字符)和“类别描述”,然后按[新增]即完成新增操作。

l 修改工作类别

1.在工作类别显示列表中点击[编辑]图标,就可对该笔数据进行修改操作。如下图:

2.修改完之后,按图标保存数据，也可按图标取消修改。

l 删除工作类别

在工作类别列表中点击图标,就可删除记录。

注：在删除时必须有删除的权限和该工作类别不在使用中。

2.2.3 日程参数设置

日程参数设置包括如下三个设置：

1. 同一时间段的设置是否可重复，即“允许日程安排冲突”。

如果可以重复，则安排日程时不同的工作可以安排在同一个时间段；

如果设为不可以重复，则安排日程时同一时间段只能安排一个工作。

2. 是否允许其他人查看自己的日程安排,即“允许其他用户查看我的日程(领导不受此限制)”。

默认情况下任何用户都可以查看其他用户的日程安排，但若某用户改变了此参数，则该用户例外。部门领导始终可以查看所有下属员工的日程安排，而忽略下属员工的本参数的设置。

3. 提醒设置，即“当日程安排到达前向我发送提醒”。

对于日程安排中的活动，可以设置在开始前一定时间自动发送消息通知用户。当某个事件为需要提醒时，可以设置此项日程提前多长时间得到提醒、以及提醒的方式，可以提供内部短信、手机短信、电子邮件等形式的提醒。提醒的所有设置数据均由系统提供默认值。当到达提醒时间时，系统自动按照设置的提醒方式发出提醒。如：内部短信提醒方式则可以弹出一个提醒窗口将提醒内容显示出来，并播放动画和声音，但这需要用户已经打开了Web浏览器并进入了本系统；手机短信或电子邮件的提醒方式则可以不必进入本系统，一到时间系统会自动发送手机短消息或电子邮件。

下图为参数设置页面：

注: 提醒时间必须输入整数；提醒频率如果选择“自定义”方式, 频率值也必须是整数。

2.3 任务管理

任务管理用于对用户的工作计划进行明晰化和集中化管理，也用于公司管理人员分配下属的工作任务，或者用户之间进行相互的任务分配。

本模块的操作权限包括：工作计划（制定自己的工作计划、以及任务接受和拒绝）、分配任务（给其他人分配任务）、查询任务（查询其他人的任务列表）。

下图为任务管理模块包含的所有功能项:

2.3.1 任务综合

l 新增任务

在任务管理页面点击[新增]按钮,进入新增任务页面。

录入操作:

1. 当选择”只有我自己”则”目标用户”就是当前用户,否则要通过[选择]按钮打开用户选择器,选择指定的目标用户, 给他人分配任务。

2. 开始/完成时间预设为当前日期,可以修改.

3. 选择类别.(类别设置详见”1.3.2任务类别”)

4. 输入标题和内容

5. 当选择了”当任务更新或完成时系统自动通知相关人员”,请在通知方式中选择一种.预设是”内部短信”.

如有必要, 在任务显示列表中点击[编辑]图标,打开任务修改页面对任务进行修改,页面与新增任务页面相同。

l 查看任务

双击任务显示列表中的每一行，可进入任务详细页面，查看任务的详细信息。

l 查找任务信息

1.点击页面[查询]按钮进入查询页面,可以按目标用户、安排日期、标题、内容、工作类别和关键词来查找。

注：选择目标用户通过用户选择器来选择用户,在此可以选择多个用户。

2. 也可以点击日期选择器来查看某一天的任务。

l 删除任务信息

在任务显示列表中选择一笔或多笔记录,然后按[删除]按钮就可完成此操作。

注：必须具有删除权限的用户才可操作。

l 拒绝任务

拒绝任务时需要填写拒绝的原因。页面如下：

点击[拒绝任务]按钮,打开拒绝任务页面，填写拒绝原因：

l 接受任务

接受任务（即接受其他用户分配给自己的任务）后，系统提供“把时间安排写入个人的日程安排中”的功能。写入日程安排时需要检测是否存在冲突，冲突检测和处理机制与前面所述的规则相同。见图：

点击[接受任务]按钮,打开接受任务页面：

在接受任务页面,选择”把时间安排写入我的日程安排中”后，再选择”日程工作类别”,按”确定”,完成操作。

l 改变任务状态

点击[改变任务状态]按钮,打开改变任务状态页面：

在改变任务状态页面,选择”任务状态”后,按”确定”,完成操作。

2.3.2 任务类别

任务类别操作页面如下：

l 新增任务类别

在页面输入”类别名”(必填且不能超过100个字符),然后按[新增]即完成新增操作。

l 修改任务类别

1.在任务类别显示列表中点击[编辑]图标,就可对该笔数据进行修改操作。如下图:

2.修改完之后,按图标保存数据，也可按图标取消修改。

l 删除任务类别

在任务类别列表中点击图标,就可删除记录。

注：在删除时必须有删除的权限和该任务类别不再使用中。

2.4 个人便签

个人便签提供一个随身携带的记事簿功能，类似于Outlook中的便签功能。进入此模块时分页显示已经存在的便签，用户可以在此处新建、修改、删除个人便签。

下图为个人便签模块包含的所有功能项:

2.4.1 便签管理

l 新增便签

在个人便签管理页面,按[新增],打开新增页面。

每个便签都包括背景颜色、主题、内容等属性，其中的“主题”项可以不必填写。

l 修改便签

在列表中选择了数据,点击[修改]按钮，打开修改页面。

修改完之后，按[保存]，就完成修改操作。

修改时也可以点击列表中的数据,打开详细页面。

再按[修改]按钮，转到修改页面进行操作。

l 查找便签信息

点击页面[查询]按钮进入查询页面,可以按时间、主题、内容和关键字来查找。

l 删除便签信息

在便签列表中选择了数据，可以选择多笔,然后按[删除]按钮,就可完成操作。

也可以在便签详细页面,按[删除]按钮删除数据。

3 行政办公

3.1 会议管理

会议管理模块是辅助进行会议的基本资料管理、会议预约的协调管理、会议的预约和取消、会议审批管理、会议通知、会议查询、会议记录等管理功能的模块。

本模块的操作权限包括：会议室管理、会议预约、会议审批、会议记录、会议查询、会议纪要查询、参数设置等。

下图为会议管理模块包含的所有功能项:

3.1.1 综合管理

进入综合管理页面，以列表的形式显示会议预约的情况。

l 会议预约

点击页面[会议预约]按钮,进入会议预约页面。

3.1.2 会议纪要

会议结束后，由指定的会议记录员进行会议记录，包括记录会议的出席情况、会议内容、议题讨论结果、会议决议等内容，最后形成会议纪要。

l 新增会议纪要

点击页面[新增]按钮，进入新增会议纪要页面。

操作说明:

1. 选择主题。选择主题之后，自动显示发起人。

2. 填写出席情况、议题讨论结果、会议决议、内容。

3. 选择分发给用户。

4. 按[保存]，完成操作。

l 修改会议纪要

可以按以下来操作:

1.在会议纪要显示列表中点击[修改]图标,打开会议纪要修改页面对会议纪要进行修改,修改页面与新增会议纪要页面相同。

2.也可以在会议纪要显示列表中选择了数据(一次只能选择一笔),再按[修改]按钮，打开会议纪要修改页面对会议纪要进行修改。见图：

l 删除会议纪要

可以按以下来操作:

1.在会议纪要显示列表中点击[删除]图标,即可完成删除操作。

2.也可以在会议纪要显示列表中选择了数据(可选择多笔),再按[删除]按钮，即可完成删除操作。见图：

l 查看会议纪要

双击会议纪要显示列表中的每一行，可进入会议纪要详细页面，查看会议纪要的详细信息。

l 查找会议纪要

点击页面[查询]按钮，进入查询页面。查找条件可以按发起人、参与人和主持人(都通过用户选择器来选择),预约会议室、时间、内容、关键字和主题。

3.1.3 会议室

会议室模块管理会议室的基本资料，用于维护各会议室的名称、地点、大小、规模、配套设备等。管理员有权登记新会议室或修改现有会议室信息；普通用户只可查看会议室信息。

l 新增会议室

点击页面[新增]按钮，进入新增会议室页面。

操作说明:

1. 填写名称、大小、地址和规模。(所输入字符长度不能超过100个)

2. 填写配套设备描述。

3. 填写完之后，按[保存]，完成操作。

l 修改会议室

可以按以下来操作:

1.在会议室显示列表中点击[修改]图标,打开会议室修改页面对会议室信息进行修改,修改页面与新增会议室页面相同。

2.也可以在会议室显示列表中选择了数据(一次只能选择一笔),再按[修改]按钮, 打开会议室修改页面对会议室信息进行修改。见图：

l 删除会议室

可以按以下来操作:

1.在会议室显示列表中点击[删除]图标,即可完成删除操作。

2.也可以在会议室显示列表中选择了数据(可选择多笔),再按[删除]按钮, 即可完成删除操作。见图：

l 查看会议室信息

双击会议室显示列表中的每一行，可进入会议室详细页面，查看会议室的详细信息。

l 查找会议室

点击页面[查询]按钮，可进入会议室查找页面。可以按会议室名称、大小、地址和状态查找。

3.1.4 会议参数设置

会议参数设置包括:

1. 是否自动进行会议预约的审批，即页面”自动进行会议预约审批”。

当选择了自动审批，则在新增了会议预约之后，系统自动审核通过该会议预约并给参与人发送会议通知，而发送会议通知的方式按以下第2点设置的方式来做。

2. 会议通知的方式，即页面”当会议审批通过向参与者发送提醒”。

3. 取消会议通知的方式，即页面”取消会议方式”。

3.2 总经理信箱

总经理信箱是给内部员工对企业日常工作中的各种意见、建议、以及投诉提供的一种发布渠道。

下图为总经理信箱模块包含的所有功能项:

3.2.1 信件管理

在此模块可以查看所有收到的信件，并可以对信件进行重新分类和整理，但不能修改投诉信息的内容；可以对信件进行回复。提供分类浏览和检索、全文检索等功能。

l 回复信件

1.在信件管理显示列表中点击[回复]图标,打开回复页面。

填写回复内容，按[发送]按钮，完成回复操作。

2.也可在信件管理显示列表中先选择数据,再按[回复]按钮,打开回复页面(同上图)。

注：已回复的信件将不能再回复。在信件管理显示列表中会显示成查看回复信息的图标。

l 分类信件

1.在信件管理显示列表中点击[分类]图标,打开分类选择页面。

选择类别,按[确定]按钮，完成分类操作。

2.也可在信件管理显示列表中先选择数据(可多选),再按[分类]按钮,打开分类选择页面(同上图)。

l 删除信件回复

1.在信件管理显示列表中点击[删除回复]图标,即可删除。

2. 也可在信件管理显示列表中选择数据(可多选),再按[删除回复]按钮。

l 删除信件

1.在信件管理显示列表中点击[删除]图标,即可删除。

2. 也可在信件管理显示列表中选择数据(可多选),再按[删除]按钮。

注：在删除信件时会连带信件的回复一起删除。

l 查找信件

在信件管理页面点击[查询]按钮，打开查询页面。可以按发送时间、类别、标题、内容和关键字来查找。

l 查看信件内容

双击信件管理显示列表中的每一行,打开信件详细信息页面。也可以在此页面作回复操作。

l 信件类别管理

在信件管理页面点击[信件类别管理]按钮，导航到信件类别管理页面。操作详见“3.2.2信件类别”。

3.2.2 信件类别

此模块提供管理信件类别的功能，以方便信件的归类。

l 新增信件类别

填写类别名，按[新增]按钮，即可完成新增类别操作。

l 修改信件类别

在信件类别显示列表中点击[修改]图标，就可对该笔数据进行修改操作。如下图:

修改完成之后，按图标，保存修改后的数据;按图标取消所作修改。

l 删除信件类别

在信件类别显示列表中点击图标,就可删除记录。

注：在删除时必须有删除的权限和该信件类别不再使用中。

3.2.3 发件箱

此模块提供发送信件的功能。

l 新增信件

点击页面[新增]按钮，打开新增信件页面。

操作说明:

1.如果选择”匿名”,那么发送者就是匿名，否则发送者是当前用户。

2.选择类别。

3.填写标题、内容。

4.按[发送]按钮，发送信件。

注：信件发送之后就不能再修改。

l 查看信件

双击发件箱显示列表中每一行数据，打开信件详细信息页面。

还可以点击发件箱显示列表中的[查看回复]图标查看该信件的回复。

3.3 网上投票

网上投票模块提供一个通过企业网络针对某一个问题进行调查和投票的渠道和方式，并可以利用计算机进行调查结果的统计。

下图为网上投票模块包含的所有功能项:

3.3.1 投票管理

投票管理模块是一个综合管理投票相关事宜的功能模块。在此模块可以完成投票议题的发布、修改、删除和查找，查看投票结果。见图：

l 发布调查

点击页面[发布调查]按钮,进入投票议题录入页面。

操作说明:

1. 选择开始/结束时间(必填,通过日期选择器来选择)

2. 选择调查范围(必填,通过用户选择器来选择,可以选择用户、工作组或组织)

3. 填写主题(必填)

4. 选择调查结果显示方式(预设为饼形图)

5. 填写内容说明

6. 填写项目(必填)和选择是多选还是单选

7. 在子项目数目输入整数数字,按确定后会显示子项目输入框,填写投票项目的各项目.

8. 如果该主题有多个项目,可以按[增加项目]按钮,然后重复第7步的操作(数据会一次保存)

9. 填写完毕,按[发布],保存数据，完成发布操作。

l 修改调查信息

只有没有到投票开始时间的投票议题才可以修改.

1. 在投票显示列表中点击[编辑]图标,打开投票议题修改页面对投票议题进行修改。

操作说明:

要修改投票议题的项目时,先在”项目列表”中点击[编辑]图标,才会显示要修改的议题项目，修改完后,按[保存项目]按钮,保存修改后的项目数据，再按[保存调查]保存其它修改的数据。

2. 也可以在投票显示列表中选择了数据(一次只能选择一笔),再按[修改]按钮，打开投票议题修改页面对投票议题进行修改(同上图)。见图：

l 删除投票议题

只有过了投票结束时间的投票议题可以作删除操作。可以按以下来操作:

1.在投票管理显示列表中点击[编辑]图标,删除数据。

2.也可以在投票管理显示列表中选择了数据(可选择多笔),再按[删除]按钮。见图：

l 查看投票结果

在投票管理显示列表中选择了数据(一次只能选择一笔),再按[调查结果]按钮。见图：

投票结果显示如下:

l 查看投票议题详细信息

双击投票管理显示列表中的每一行，可进入投票议题详细页面，查看投票议题的详细信息。

在投票议题详细页面双击”项目列表”中的每一行，显示该项目的详细信息。见下图：

l 查找投票议题

点击投票管理页面[查询]按钮，进入查找页面。可以按开始时间、结束时间、主题、内容和关键字来查找。

l 投票

点击投票管理页面[投票]按钮，进入投票页面。(详见”2.3.2我要投票”)

3.3.2 我要投票

用户可以看到允许自己参与的所有网上调查项目，并可以进入某一个网上调查进行投票，并查看投票结果。另外，所有参与某项调查的用户都可以进入“调查结果的显示”,查看该项调查的当前调查结果或者最终调查结果。

用户在进行投票时，页面显示调查的主题、调查内容说明、系统提供的选择项目。用户只能投票一次，并且提交后不能进行修改。如下图：

在页面选择了”调查主题”,系统自动显示”内容描述”和各选项。选择了选项之后，按[提交]按钮,即完成投票的操作。再按[调查结果]按钮可以查看投票结果。

4 资源管理

4.1 车辆管理

车辆管理主要用于对企业的车辆基本资料、用车申请、用车审批、车辆状态等进行管理。

下图为车辆管理模块包含的所有功能项:

4.1.1 综合管理

综合管理模块提供对车辆进行登记，记录车辆的基本情况，并提供修改和删除功能。车辆的基本资料包括车牌、车型、购买日期、价格、车辆状态、所属部门、保管人、登记人、登记时间等属性。车辆状态包括空闲、出车、维修、报废、扣押等，可以选择车辆状态对显示的车辆进行过滤，以便对处于某一种状态的车辆进行维护，例如将报废的车辆进行删除或归还（即改为空闲状态）。页面如下：

l 新增车辆

在车辆综合管理页面，点击[新增车辆]按钮，进入新增车辆页面。

操作说明：

1. 填写车牌(必填)

2. 选择购买日期和登记时间(通过日期选择器来选择)

3. 选择车型(车型设置详见”车型管理”)

4. 填写价格(必填,且是数字)

5. 选择车辆状态

6. 选择所属部门(通过用户选择器来选择)

7. 选择保管人和登记人(通过用户选择器来选择),登记人预设为当前用户

8. 填写完之后，按[保存]按钮，完成新增操作

l 修改车辆信息

在车辆综合管理显示列表中点击[修改]图标,打开车辆修改页面对车辆信息进行修改,修改页面与新增车辆页面相同。

l 删除车辆信息

在车辆综合管理显示列表中点击[删除]图标,即可完成删除操作。

l 查看车辆信息

点击车辆综合管理显示列表中的每一行的[车牌]列,导航到车辆详细页面。

在车辆详细页面可以查看到车辆的申请信息、事故信息、维修信息和用车信息,可以对已申请的车辆进行审批，也可以作车辆申请的操作(按[申请]按钮，打开申请页面,详见”3.1.5车辆申请管理”)。

在申请信息列表中选择数据,然后按[批准]或[不批准]按钮,进行审批操

l 查找车辆信息

可以按车牌、车型和车辆状态来查找.

l 车型管理

点击车辆综合管理中的[车型管理]按钮,导航到车型管理页面。

1. 新增车型

输入车型名，按[新增]按钮即可完成此操作。

2. 修改车型

在车型显示列表中点击[编辑], 就可对该笔数据进行修改操作。如下图:

修改完之后，按[更新]保存数据。

3. 删除车型

在车型显示列表中选择数据(可多笔),再按[删除]按钮。如下图：

l 还车

1. 在辆综合管理显示列表中点击[还车]图标,打开新增车辆使用信息页面。操作详见”3.1.2用车信息”。

2. 也可以在辆综合管理显示列表中选择了数据,按[还车]按钮，打开新增车辆使用信息页面。操作详见”3.1.2用车信息”。

l 维修

在辆综合管理显示列表中点击[维修]图标,打开新增车辆维修信息页面。操作详见”3.1.3维修管理”。

l 事故

在辆综合管理显示列表中点击[事故]图标,打开新增车辆事故信息页面。操作详见”3.1.4事故管理”。

4.1.2 用车信息

此模块是管理车辆的使用情况，当还车时要填写用车之后的当前里程数及油量等，并填写与出车相关的费用，系统自动修改该车辆的状态为空闲。

l 新增用车信息

点击用车信息页面[新增]按钮,进入新增用车信息页面。

操作说明:

1. 选择车牌,所使用车辆的车牌.

2. 选择使用时间.

3. 填写起始/结束里程数、起始/结束油量.(都必须为非负数)

4. 填写费用.(必须为非负数)

5. 填写备注

6. 填写完毕，按[保存],保存数据.

l 修改用车信息

1.在用车信息显示列表中点击[修改]图标,打开用车信息修改页面对用车信息进行修改,修改页面与新增用车信息页面相同。

2.也可以在用车信息显示列表中选择了数据(一次只能选择一笔),再按[修改]按钮, 打开用车信息修改页面对用车信息进行修改。见图：

l 删除用车信息

1.在用车信息显示列表中点击[删除]图标,即可完成删除操作。

2.也可以在用车信息显示列表中选择了数据(可选择多笔),再按[删除]按钮, 即可完成删除操作。见图：

l 查找用车信息

可以按车牌、车型、使用时间和关键字来查找。

4.1.3 事故管理

此模块管理车辆在使用过程中所出现事故的记录情况。

l 新增车辆事故信息

点击事故管理页面[新增]按钮，进入新增车辆事故信息页面。

操作说明:

1. 选择车牌

2. 选择事故时间

3. 选择责任类型,如果是”责任”,则要选择”责任人”

4. 填写事故描述

5. 填写处理结果

6. 填写备注

7. 填写完毕，按[保存]，保存数据。

l 修改车辆事故信息

1.在事故管理显示列表中点击[修改]图标,打开车辆事故信息修改页面对车辆事故信息进行修改,修改页面与新增车辆事故信息页面相同。

2.也可以在事故管理显示列表中选择了数据(一次只能选择一笔),再按[修改]按钮, 打开车辆事故修改页面对车辆事故信息进行修改。见图：

l 删除车辆事故信息

1.在事故管理显示列表中点击[删除]图标,即可完成删除操作。

2.也可以在事故管理显示列表中选择了数据(可选择多笔),再按[删除]按钮, 即可完成删除操作。见图：

l 查找用车信息

可以按车牌、车型、事故时间和关键字来查找。

4.1.4 维修管理

此模块管理车辆要使用过程的维修信息。

l 新增车辆维修信息

点击维修管理页面[新增]按钮，进入新增车辆维修信息页面。

操作说明:

1. 选择车牌

2. 选择维修时间

3. 填写维修部件

4. 选择批准人(通过用户选择器来选择)

5. 填写费用(必须是非负数)

6. 填写备注

7. 填写完毕，按[保存]，保存数据

l 修改车辆维修信息

1.在维修管理显示列表中点击[修改]图标,打开车辆维修信息修改页面对车辆维修信息进行修改,修改页面与新增车辆维修信息页面相同。

2.也可以在维修管理显示列表中选择了数据(一次只能选择一笔),再按[修改]按钮, 打开车辆维修修改页面对车辆维修信息进行修改。见图：

l 删除车辆维修信息

1.在维修管理显示列表中点击[删除]图标,即可完成删除操作。

2.也可以在维修管理显示列表中选择了数据(可选择多笔),再按[删除]按钮, 即可完成删除操作。见图：

l 查找车辆维修信息

可以按车牌、车型、维修时间和关键字来查找。

4.1.5 车辆申请管理

此模块提供车辆使用的申请功能。

l 新增车辆申请

点击页面[新增]按钮，打开车辆申请新增页面。

操作说明：

1. 选择车牌,自动带出车型。

2. 选择起始/结束时间。

3. 填写出车地点。

4. 选择同行人员(通过用户选择器来选择)。

5. 填写备注。

6. 填写完毕，按[保存]，完成新增操作。

l 修改车辆申请信息

1.在车辆申请管理显示列表中点击[修改]图标,打开车辆申请信息修改页面对车辆申请信息进行修改,修改页面与新增车辆申请信息页面相同。

2.也可以在车辆申请管理显示列表中选择了数据(一次只能选择一笔),再按[修改]按钮, 打开车辆申请修改页面对车辆申请信息进行修改。见图：

l 删除车辆申请信息

1.在车辆申请管理显示列表中点击[删除]图标,即可完成删除操作。

2.也可以在车辆申请管理显示列表中选择了数据(可选择多笔),再按[删除]按钮, 即可完成删除操作。见图：

l 查找车辆申请信息

可以按车牌、车型、申请时间和关键字来查找。

4.2 固定资产管理

固定资产管理主要对固定资产的基本资料维护、入库、发放、报损、归还、查询等进行管理。下图为固定资产管理模块包含的所有功能项:

4.2.1 综合管理

本模块提供对固定资产进行分类浏览的功能，以及发放和归还固定资产的功能。分类浏览时，用户可以选择浏览的类别，系统显示属于该类别的所有固定资产的列表，然后用户可以选择某个固定资产查看其详细资料，详细资料包括固定资产的基本资料各属性及其入库和发放情况。

l 固定资产入库

点击固定资产综合管理页面[入库]按钮，打开固定资产入库页面。

操作说明:

1.在”固定资产类别”树形菜单选择类别.

2.填写编号、名称、型号.

3.填写入库数量、最少库存限额(必须是非负整数).

4.填写价格(必须是非负数)

5.填写生产厂家、销售商、备注.

6.填写完，按[保存]，保存数据.

l 修改固定资产入库信息

1.在固定资产综合管理显示列表中点击[修改]图标,打固定资产入库修改页面对固定资产信息进行修改,修改页面与固定资产入库页面相同。

2.也可以在固定资产综合管理显示列表中选择了数据(一次只能选择一笔),再按[修改]按钮, 打固定资产入库修改页面对固定资产信息进行修改。见图：

l 固定资产发放

1.在固定资产综合管理显示列表中点击[发放]图标,打固定资产发放页面。

操作说明:

1.1.编号、名称和发放人(预设是当前用户)由系统带出，用户不需要填写。

1.2.选择发放时间和发放对象。

1.3.填写数量，发放数量不能超过库存量。

1.4.填写完，按[保存]，保存数据。

注：当库存量为0时，就不能发放。

2.也可以在固定资产综合管理显示列表中选择了数据(一次只能选择一笔),再按[发放]按钮, 打固定资产发放页面。见图：

l 固定资产报损

1.在固定资产综合管理显示列表中点击[报损]图标,打固定资产报损页面。

操作说明：

1.1编号和名称由系统带出，用户不需要填写。

1.2选择报损类型、报损时间和责任人。

1.3填写报损数量(必须是非负整数)。

1.4填写原因、备注(可不填)。

1.5填写完，按[保存]，保存数据。

2.也可以在固定资产综合管理显示列表中选择了数据(一次只能选择一笔),再按[报损]按钮, 打固定资产报损页面。见图：

l 删除固定资产入库信息

1.在固定资产综合管理显示列表中点击[删除]图标,即可完成此操作。

2.也可以在固定资产综合管理显示列表中选择了数据可选择多笔),再按[删除]按钮。见图：

注：只有发放出去的固定资产全部归还了，才能作删除操作。

l 查找固定资产入库信息

点击固定资产综合管理页面[查询]按钮，打开固定资产查询页面。可以按编号、名称、生产厂家、入库时间、库存数量和状态来查找。

l 类别管理

详见”3.2.4资产类别”

4.2.2 资产发放

本模块是固定资产发放后的历史记录的管理，可以作归还、删除等操作。

l 归还固定资产

固定资产归还之后，就会同步更新固定资产的库存量。

1.在固定资产归还管理显示列表中点击[归还]图标,打开固定资产归还页面。

操作说明:

编号、名称和归还数量由系统带出来，不需要用户输入，用户只要选择归还时间和归还人，然后按[保存]按钮即可完成操作。

2.也可以在固定资产归还管理显示列表中选择了数据(一次只能选择一笔),再按[归还]按钮, 打开固定资产归还页面。见图：

l 删除固定资产发放历史记录

当发放出去的固定资产已经完全归还之后，才可以删除发放历史记录。

1.在固定资产归还管理显示列表中点击[删除]图标,即可完成删除操作。

2.也可以在固定资产归还管理显示列表中选择了数据(可选择多笔),再按[删除]按钮, 即可完成删除操作。见图：

l 查找固定资产发放历史记录

可以按领用人、编号、名称和发放时间条件来查找。见下图：

4.2.3 资产报损

资产报损时，对损耗的资产减少数量，这些资产的记录仍然保留在系统中，但不作为有效的资产资料。

一般有三种情况会产生资产的损耗，一种是借用人因丢失而无法归还，另一种是因资产保管不善而造成的丢失，第三种是长期使用而产生的自然损耗。资产报损后在库存数量上进行减少，同时增加报损数量，并记录损耗的原因，以供查询和统计。本模块是固定资产报损后的历史记录的管理，可以作报损信息修改、删除等操作。

l 修改固定资产报损信息

在固定资产报损管理显示列表中点击[修改]图标,打开固定资产报损修改页面。

操作说明:

1. 编号、名称、时间和报损数量由系统带，用户不用输入。

2. 选择类型(报损类型详见”固定资产报损类型”)。

3. 选择责任人(通过用户选择器来选择)。

4. 填写原因和备注(可省略)。

5. 填定完按[保存]按钮，保存数据。

l 删除固定资产报损信息

1.在固定资产报损管理显示列表中点击[删除]图标,即可完成删除操作。

2.也可以在固定资产报损管理显示列表中选择了数据(可选择多笔),再按[删除]按钮, 即可完成删除操作。见图：

l 查找固定资产报损信息

可以按编号、名称、报损时间来查找。见下图：

l 固定资产报损类型管理

在固定资产报损管理页面点击[报损类型]按钮，打开报损类型页面。

1. 新增报损类型

在报损类型管理页面，输入类型名(必填),然后按[新增]按钮即可完成新增操作。

2. 修改报损类型

在报损类型管理显示列表，点击[编辑]，即可对报损类型进行修改。

修改完成后，按[更新]保存数据，按[取消]取消修改。

3. 删除报损类型

在报损类型管理显示列表选择数据(可多选)，再按[删除]按钮，即可删除数据。如图：

4.2.4 资产类别

本模块提供固定资产类别的增加、删除、修改和浏览等功能。固定资产类别是一个树形的层次结构，可以增加无限多级别的类别层次，其属性包括类别编号、类别名称、类别管理员和类别描述等。页面如下：

l 新增资产类别

点击固定资产类别管理页面[新增]按钮，然后填写类别编号(必填)、名称(必填)、选择类别管理员(必填),以指定类别管理员，填写完之后，按[保存]，保存数据。

如果是新增某一节点类别下的类别,则先在树形菜单中选择节点，再按[新增]即可。

l 修改资产类别

在”固定资产类别”树形菜单选择某一类别，再按页面[修改]按钮，修改完毕，按[保存]，保存数据。

注：权限不够将不具有此操作。

l 删除资产类别

在”固定资产类别”树形菜单选择某一类别，再按页面[删除]按钮，即可。

注：在删除时必须是该类别节点下没有子节点才可以操作。

4.3 办公用品管理

下图为办公用品管理模块包含的所有功能项:

4.3.1 综合管理

办公用品管理模块主要是对办公用品的入库、领用申请、领用审批、浏览、查询、统计等进行管理。

l 新增办公用品

点击办公用品管理页面[新增办公用品]按钮，打开新增办公用品页面。

操作说明：

1. 填写编号、名称

2. 选择类别(类别设置详见”3.3.5类别管理”)

3. 填写最小库存量(必须为非负整数)

4. 填写完成按[保存]，保存数据，按[取消]取消操作

l 修改办公用品信息

1.在办公用品管理显示列表中点击[修改]图标,打开办公用品修改页面对办公用品进行修改,修改页面与新增办公用品页面相同。

2.也可以在办公用品管理显示列表中选择了数据(一次只能选择一笔),再按[修改]按钮, 打开办公用品修改页面对办公用品进行修改。见图：

l 办公用品入库

点击办公用品管理页面[入库]按钮，打开办公用品入库页面。

操作说明：

1. 填写入库数量、价格(必须为非负数)

2. 填写销售商、生产厂家

3. 填写完按[保存]，保存数据，按[取消]，取消此次操作。

也可在办公用品管理显示列表中点击[入库]图标,打开办公用品入库页面。

l 办公用品发放

1.在办公用品管理显示列表中点击[发放]图标,打开办公用品发放页面。

操作说明:

1.1.领用人是指要发放给的用户，可以选择多个，用户就不用去领用。

1.2.点击[继续选择]按钮，可以再选择用品，然后一次发放出去。相当于购物车的功能。

1.3.点击列表中的,可以删除已经选择的用品。

1.4.填写完成，按[发放]，即可。

2.也可以在办公用品管理显示列表中选择了数据(可选择多笔),再按[发放]按钮, 打开办公用品发放页面。见图：

l 办公用品领用

1.在办公用品管理显示列表中点击[领用]图标,打开办公用品领用页面。

1.1.填写申请数量

1.2.点击[继续选择]按钮，可以再选择用品，然后一次发放出去。相当于购物车的功能。

1.3.点击列表中的,可以删除已经选择的用品。

1.4.填写完成，按[申请]，即可。

2.也可以在办公用品管理显示列表中选择了数据(可选择多笔),再按[领用]按钮, 打开办公用品领用页面。见图：

l 删除办公用品信息

1.在办公用品管理显示列表中点击[删除]图标,即可完成此操作。

2.也可以在办公用品管理显示列表中选择了数据(可选择多笔),再按[删除]按钮。见图：

l 查找办公用品信息

在办公用品管理页面点击[查询]按钮，打开办公用品查询页面。可以按编号、名称、生产厂家入库时间、库存数量、关键字和类别来查找。

l 类别管理

详见”3.3.5类别管理”

4.3.2 入库管理

此模块提供办公用品入库后的相关管理，包括修改入库信息、取消入库和查找。

l 修改入库信息

1.在办公用品入库管理显示列表中点击[修改]图标,打开修改办公用品入库信息页面，其操作与”办公用品入库”相同。

2.也可以在办公用品入库管理显示列表中选择了数据(只可选择一笔),再按[修改]按钮, 打开修改办公用品入库信息页面。见图：

l 取消入库

办公用品入库之后，如果不需要使用，可以取消办公用品的入库。

1.在办公用品入库管理显示列表中点击[取消入库]图标,即可。

2.也可以在办公用品入库管理显示列表中选择了数据(可选择多笔),再按[取消入库]按钮,见图：

l 查找办公用品入库信息

在办公用品入库管理页面填写查找条件，再按[查询]按钮。

4.3.3 发放管理

此模块是对办公用品发放后历史记录的管理，包括删除、查找操作。

l 删除办公用品发放历史记录

1.在办公用品发放管理显示列表中点击[删除]图标,即可。

2.也可以在办公用品发放管理显示列表中选择了数据(可选择多笔),再按[删除]按钮,见图：

l 查找办公用品发放历史记录

在办公用品发放管理页面填写查询条件，再按[查询]。可以按编号、名称和发放日期来查找。

4.3.4 领用管理

此模块是对领用后的办公用品进行管理，包括审核所申请的办公用品、停止申请、对已经无效申请进行删除、查询。

l 审核领用申请

在办公用品领用管理显示列表中选择数据(可选择多笔),再按[批准]或[不批准]按钮,见图：

l 停止领用申请

1. 在办公用品领用管理显示列表中点击[停止申请]图标,即可。

2.在办公用品领用管理显示列表中选择数据(可选择多笔),再按[停止申请]按钮,见图：

l 删除领用申请历史记录

1. 在办公用品领用管理显示列表中点击[删除]图标,即可。

2.在办公用品领用管理显示列表中选择数据(可选择多笔),再按[删除]按钮,见图：

l 查找领用申请历史记录

在办公用品领用管理页面填写查询条件，再按[查询]。可以按编号、名称、申请时间和审批结果来查找。

4.3.5 类别管理

此模块提供办公用品类别的新增、修改、删除和查看功能

l 新增类别

点击办公用品类别管理页面[新增]按钮，进行新增操作。

1. 填写类别编号

2. 填写名称

3. 填写描述

4. 填写完成，按[保存]，保存数据。

如果要在某一类别下新增其子类别，则先在”办公用品类别”树形菜单上选择类别，再按[新增]按钮即可。

l 修改类别

在”办公用品类别”树形菜单上选择类别，该类别的信息就显示在右边的页面,再按[修改]按钮，进行修改。

l 删除类别

如果某类别不需要使用了，就可以删除。在”办公用品类别”树形菜单上选择类别，再按[删除]按钮，即可。

注：在删除时必须是该类别节点下没有子节点才可以操作。

4.4 图书资料管理

下图为图书管理模块包含的所有功能项:

4.4.1 图书资料维护

图书资料维护模块包括图书资料的录入、修改、删除等功能，系统提供按类别分类浏览图书资料并进行维护的功能。

l 图书入库

点击图书资料维护页面[图书入库]按钮，打开新增图书页面。

操作说明:

1. 选择图书类别(图书类别的设置详见”3.4.5图书类别管理”),选择之后，系统就显示该类别的图书属性。

2. 填写各属性值(有”*”标记的为必填项目)。

3. 填写完，按[保存]，保存数据。

l 修改图书入库信息

在图书资料维护显示列表中点击[编辑]图标,打开修改图书页面，操作与新增图书相同。

注：当该图书没借出或借出后已经完全归还和没有报损时，才可以作修改操作。

l 删除图书入库信息

1. 在图书资料维护显示列表中点击[删除]图标,即可。

2. 也可以在图书资料维护显示列表中选择数据(可多选),再按[删除]按钮，见图：

注：当该图书没借出或借出后已经完全归还和没有报损时，才可以作删除操作。

l 借书

1.在图书资料维护显示列表中点击[借书]图标,打开借书页面。

1.1.点击[返回再借],可以再选择数据,相当于购物车的功能。

1.2.点击[放弃],将取消所选择的数据。

1.3.点击[申请],完成借书操作。

2.也可以在图书资料维护显示列表中选择数据(可选多笔),再按[借书]按钮，见图：

l 图书报损

在图书资料维护显示列表中选择数据(只可选一笔),打开新增图书报损页面。

操作说明:

1. 选择报损日期

2. 填写报损数量，预设为”1”,可以依需要修改(必须是非负整数)。

3. 选择报损类型(设置报损类型详见”3.4.6图书损耗管理”)。

4. 填写报损原因。

5. 选择责任人。

6. 填写备注。

7. 填写完，按[保存]，保存数据。

l 图书检索

点击图书资料维护页面[图书检索]按钮，打开图书查询页面。可以按图书类别、图书编号、图书名称、作者、出版社、入库时间库存数量和关键词来查找。

l 订阅知识

提供在线订阅全局知识的功能。所订阅的知识通过桌面显示或发邮件到用户的邮件帐号里,通过方博协作平台的全局知识管理模块来管理所订阅的知识，详见” 方博协作平台---全局知识管理”。

操作说明:

1.填写订阅名称

2.填写主题词

3.如果选择”全文检索”,则必须填写关键字

4.填写完，按[保存]，保存数据，即完成在线订阅知识

4.4.2 图书借阅管理

此模块是对借书申请的综合管理，包括审批申请、还书、删除申请和检索。

l 审批

在借书管理显示列表选择数据(可多选)，再按[批准]按钮，打开审批页面。

l 还书

在借书管理显示列表中点击[还书]图标,打开还书页面，

l 删除

1. 在借书管理显示列表中点击[删除]图标,即可。

2.在借书管理显示列表中选择数据(可选择多笔),再按[删除]按钮,见图：

l 检索

点击借书管理页面[图书检索]按钮，打开检索页面。可以按借书人、图书类别、图书编号、图书名称、作者、出版社、借阅时间、借阅记录类型和关键词来查找。

4.4.3 个人借阅记录

在此模块用户可以查看自己的图书借阅历史记录，包括已经归还的图书、尚未归还的图书、以及尚未审批的借阅申请、未批准的借阅申请等，并可以按借阅记录类型、借阅时间段、图书类别、图书编号、图书名称等进行查询。在借阅记录列表中，可以导航到图书资料页面查看图书的详细资料。

l 图书检索

点击个人借书管理页面[图书检索]按钮，打开检索页面。可以按借书人、图书类别、图书编号、图书名称、作者、出版社、借阅时间、借阅记录类型和关键词来查找。

4.4.4 个人还书记录

此模块是对个人还书历史记录的管理，包括查看、查找和删除功能。

4.4.5 图书类别管理

图书资料按类别进行管理，类别可以由管理员或者具有类别管理功能权限的用户增加、修改、删除，同时可指定各类别的图书能否借阅、是否需要归还（例如研究报告、技术白皮书等只需要记录赠送数量）、缺省借阅期限等。

l 新增类别

点击图书类别管理页面[新增]按钮，进行新增操作。

1填写图书类别名称

2选择父层类别。如果是最高层类别，则不用选择。

3填写缺省借阅期限(必须是非负整数)

4选择是否允许借阅，是否需要归还

5选择类别管理员

6填写描述

7填写完成，按[保存]，保存数据。

如果要在某一类别下新增其子类别，则先在” 图书类别”树形菜单上选择类别，再按[新增]按钮即可。

l 修改类别

在” 图书类别”树形菜单上选择类别，该类别的信息就显示在右边的页面,再按[修改]按钮，进行修改。

l 删除类别

如果某类别不需要使用了，就可以删除。在” 图书类别”树形菜单上选择类别，再按[删除]按钮，即可。

注：在删除时必须是该类别节点下没有子节点才可以操作。

l 设置图书属性

在” 图书类别”树形菜单上选择类别，点击图书类别管理页面[图书属性]按钮,进入图书属性设置页面。

1点击页面[新增]按钮，进行新增操作。

填写属性名称、数据类型、数据长度和是否允许为空值.按页面[保存]按钮，保存数据。

2修改时，先在显示列表中双击要修改的数据行或点击[编辑]图标，再按页面[修改]按钮，修改完按[保存]按钮，保存数据。

3删除时，可以按显示列表中的]删除]图标，也可以先选择数据，再按[删除]按钮。

l 设置通用属性

在” 图书类别”树形菜单上选择类别,点击图书类别管理页面[通用属性]按钮,进入通用属性设置页面。

1点击页面[新增]按钮，进行新增操作。

填写属性名称、数据类型、数据长度和是否允许为空值.按页面[保存]按钮，保存数据。

2修改时，先在显示列表中双击要修改的数据行或点击[编辑]图标，再按页面[修改]按钮，修改完按[保存]按钮，保存数据。

3删除时，可以按显示列表中的]删除]图标，也可以先选择数据，再按[删除]按钮。

4.4.6 图书损耗管理

图书报损时，对损耗的图书减少数量，或者作标记性删除，这些图书的记录仍然保留在系统中，但不作为有效的图书信息。

l 修改报损

在图书报损管理显示列表中点击[编辑]图标，打开修改报损信息页面。操作与新增相同。

l 取消报损

可以对已经报损的图书取消报损。见图：

l 删除报损

可以对已经没用的报损记录作删除。

l 查询

在图书报损管理页面点击[查询]按钮，打开查询页面。可以按报损类型、责任人、图书类别、图书编号、图书名称、作者、出版社、报损时间、报损数量和关键词来查找。

l 设置报损类型

一般有三种情况会产生图书的损耗，一种是借阅人因丢失图书而无法归还，另一种是因图书保管不善而造成的丢失，第三种是长期使用而产生的自然损耗。图书报损后在库存数量上进行减少，同时增加报损数量，并记录损耗的原因，以供查询。

1新增报损类型

输入报损类型名称，按[新增]按钮，即可完成此操作。

2修改报损类型

在报损类型显示列表中点击[编辑], 就可对该笔数据进行修改操作。如下图:

3删除报损类型

在报损类型显示列表中选择数据(可多笔),再按[删除]按钮。如下图：

4.4.7 图书参数设置

系统根据参数所设置的参数值，向借阅者发送还书提醒。见图：

4.5 IT设备管理

IT设备管理模块专门用来对公司内部的台式计算机、笔记本电脑、电脑耗材等进行管理，提供登记、借用、领用、浏览查询等方面的功能。

下图为IT设备管理模块包含的所有功能项:

4.5.1 设备资料维护

设备资料维护是对设备的基本信息进行录入、修改、查询、删除等维护。设备资料的属性包括设备编号、设备名称、设备类别、设备型号、设备数量、单价、配置简介、购进时间、购进数量、库存数量、外借数量、领用数量、报损数量等。

l 设备入库

点击IT设备管理页面[入库]按钮，打开新增IT设备页面。

操作说明:

1填写编号、名称

2选择类别(类别设置详见”3.5.4设备分类管理”)

3选择购进时间(预设是当前时间)

4填写型号

5填写入库数量、单价、最小库存

6填写配置简介

7填写完,按[确定]，保存数据

l 修改设备入库

1.在IT设备管理显示列表中点击[修改]图标,打开修改页面进行修改,修改页面与新增页面相同。

2.也可以在IT设备管理显示列表中选择了数据(一次只能选择一笔),再按[修改]按钮, 打开修改页面进行修改。见图：

l 删除设备入库

1.在IT设备管理显示列表中点击[删除]图标,即可。

2.也可以在IT设备管理显示列表中选择了数据(可选择多笔)，再按[删除]按钮。见图：

l 查看设备入库

双击IT设备管理显示列表中每一行数据，即可打开详细页面。

l 查找设备入库

点击IT设备管理页面[查询]按钮，打开查询页面。可以按编号、名称、设备型号、入库时间、库存数量和类别来查找。

l 借用设备

在IT设备管理显示列表中点击[借用]图标,打开借用页面。

操作说明：

1借用人、借用类型和借用期限由系统给出初始数据，用户可以修改。

2按[申请]按钮，提交借用申请。

3按[继续选择]，则可以继续选择数据。

l 报损设备

在IT设备管理显示列表中点击[报损]图标,打开报损页面。

操作说明：

1责任人、类别、报损人、时间和数量由系统给出初始值，用户可以修改。

2填写原因和备注(可省略)

3按[确定]，保存数据

l 类别管理

详见”3.5.4设备分类管理”

4.5.2 设备损耗管理

设备报损时，对损耗的设备减少数量，或者作标记性删除，这些设备的记录仍然保留在系统中，但不作为有效的设备资料。

一般有三种情况会产生设备的损耗，一种是借用人因丢失而无法归还，另一种是因设备保管不善而造成的丢失，第三种是长期使用而产生的自然损耗。设备报损后在库存数量上进行减少，同时增加报损数量，并记录损耗的原因，以供查询。

本模块包括设备报损记录和设备损耗查询两个功能。损耗查询主要是查询已经报损的设备记录,通过查询可以了解设备报损的详细历史记录。

l 修改报损

在IT设备报损管理显示列表中点击[修改]图标,打开报损修改页面进行修改,修改页面与新增页面相同。

l 删除报损

1.在IT设备报损管理显示列表中点击[删除]图标,即可。

2.也可以在IT设备报损管理显示列表中选择了数据(可选择多笔)，再按[删除]按钮。见图：

l 查看报损

双击IT设备报损管理显示列表中每一行数据，即可打开详细页面。

l 查找报损

可以按编号、名称和破损时间来查找。

l 报损类型

可以设置报损的类型，以便于分类管理。

1新增报损类型

输入损耗类型名称，按[增加]按钮即可完成此操作。

2修改报损类型

在报损类型显示列表中点击[编辑], 就可对该笔数据进行修改操作。如下图:

修改完之后，按[更新]保存数据。

3删除报损类型

在报损类型显示列表中按[删除]图标。

4.5.3 设备外借管理

设备外借管理主要对外借的设备进行审批、归还等操作。

l 审批外借

1在IT设备借用管理显示列表中点击[批准]图标或[不批准]图标，进行审批。

2也可要IT设备借用管理列表中选择数据(可多笔),再按[批准]或[不批准]按钮。见图：

l 归还

在IT设备借用管理显示列表中点击[归还]图标,打开归还页面。

设备编号、名称、归还数量、归还时间和归还人由系统带出初始值，用户可以修改。

按[确定]按钮，保存数据。

l 删除

1在IT设备借用管理显示列表中点击[删除]图标,即可。

2也可要IT设备借用管理列表中选择数据(可多笔),再按[删除]按钮。见图：

l 查看

双击IT设备借用管理显示列表中每一行数据，即可打开详细页面。

l 查找

可以按编号、名称、借出时间和审批结果来查找。

4.5.4 设备分类管理

设备分类管理是建立设备的类别，并对设备类别进行修改、删除等维护操作。设备类别是一种层次结构，并可建立任意多层次的类别，这些类别包括台式电脑、笔记本电脑、手机、传真机、PDA、以及各种电脑耗材等。类别的属性包括类别编码、类别名称、类别描述、是否可以外借等。“外借”是指该类设备可以以借用的形式下发给各部门或者个人使用，由该部门或个人负责管理该设备。

l 新增类别

点击IT设备类型管理页面[新增]按钮，进行新增操作。

1填写类别编号

2填写名称

3选择是否允许外借

5填写描述

6填写完成，按[保存]，保存数据。

如果要在某一类别下新增其子类别，则先在“IT设备类型”树形菜单上选择类别，再按[新增]按钮即可。

l 修改类别

在” IT设备类型”树形菜单上选择类别，该类别的信息就显示在右边的页面,再按[修改]按钮，进行修改。

l 删除类别

如果某类别不需要使用了，就可以删除。在“IT设备类型”树形菜单上选择类别，再按[删除]按钮，即可。

注：在删除时必须是该类别节点下没有子节点才可以操作。

4.5.5 设备管理参数

此模块是设置对外借的设备进行归还提醒。

5 共享信息

5.1 公共信息

公共信息系统基于非结构化数据库Exchange Server，实现企业内外信息的交流和查询。企业所有员工可以在这里浏览公共资料，做到管理及时、反应快捷，并对工作和自身有所提高。下图为公共信息模块包含的所有功能项:

5.1.1 信息管理

公共信息的属性包括：信息类别、内容标题、关键字、内容类别、过期时间、信息内容、附件、重要性（分为重要、一般和不重要）等，系统自动记录发布日期和发布人。其中，信息类别是指管理员建立的信息分类；内容类别包括发布信息和链接地址两种，当内容类别为“发布信息”时，信息内容中存储的是发布的公共信息的实际文本，当内容类别为“链接地址”时，信息内容中存储的是一个URL链接地址；过期时间是指信息会在指定的时间变为过期状态（也可以设置为永不过期），过期状态的信息不再接受查询，除非该用户具有查询历史信息的权限。

l 发布信息

点击公共信息管理页面[发布信息]按钮，打开发布信息页面。

操作说明：

1.选择具有发布信息权限的”公共信息类别”。(设置”公共信息类别”及其权限设置详见”4.1.2信息类别”)

2.填写主题、关键字

3.选择重要性、内容类别

4.填写过期时限(必须是非负整数)

5.填写内容

6.如有附件，上传附件

7.填写完，按[发布]，保存数据。

l 修改发布的信息

点击公共信息管理显示列表[修改]图标，打开修改发布信息页面，其操作与发布信息相同。

在修改时，可以对附件内容进行在线修改，但必须有修改的权限才可以操作。

l 查看发布的信息

双击公共信息管理显示列表每一行数据，即可打开信息详细内容页面。

l 查找发布的信息

点击公共信息管理页面[查询]按钮，打开查询页面。可以按主题、内容、发布时间、重要性、内容类别、信息类别、关键字和全文检索来查找。

l 订阅知识

操作说明:

1.填写订阅名称

2.填写主题词

3.如果选择”全文检索”,则必须填写关键字

4.填写完，按[保存]，保存数据，即完成在线订阅知识

l 类别管理

详见”4.1.2信息类别”

5.1.2 信息类别

信息类别由用户自定义和加入，类别级别可为任意多级。各类别可以分配不同的类别管理员，类别管理员负责该类别的权限分配、信息审核和删除、以及其他日常管理工作，并负责设定该类别下的信息发布人员及有权查看的人员，信息发布人员负责该类别的公共信息的发布。

l 新增类别

点击信息类别管理页面[新增]按钮，进行新增操作。

1填写名称

2选择类别管理员

3填写完成，按[保存]，保存数据。

如果要在某一类别下新增其子类别，则先在”公共信息类别”树形菜单上选择类别，再按[新增]按钮即可。

l 修改类别

在” 公共信息类别”树形菜单上选择类别，该类别的信息就显示在右边的页面,再按[修改]按钮，进行修改。

l 删除类别

如果某类别不需要使用了，就可以删除。在”公共信息类别”树形菜单上选择类别，再按[删除]按钮，即可。

注：在删除时必须是该类别节点下没有子节点才可以操作。

l 权限设置

本模块设置的操作权限包括：信息类别管理权（包括指定类别管理员）、信息发布权（隶属于某类别）、历史信息检索权。“信息类别管理权”由管理员分配。“信息发布权”和“历史信息检索权”可由管理员或类别管理员分配，分配的权限将与某一些信息类别建立关联。当某用户被授予了多个类别下的信息发布权时，他在发布信息时可以指定的类别就只有已经授权的这些类别；当某用户被授予了多个类别下的历史信息检索权时，他在按过期时间检索历史信息时将只能看到已经授权的这些类别的历史信息。

1.新增权限

点击公共信息类别权限设置页面[新增权限],打开新增权限页面。

操作说明:

1.1填写权限名称

1.2选择类别名称,可以选择多个类别

1.3选择操作用户,可以指定多个操作用户

1.4选择权限,可以指定多个.如果选择了”发布信息”权限，就已经包含有另外两个权限了.

1.5填写完，按[保存]，保存数据.

2.修改权限

点击公共信息类别权限设置显示列表[修改]图标，打开修改页面，其操作与新增页面相同。

3.删除权限

1.点击公共信息类别权限设置显示列表[删除]图标，即可。

2.也可以在公共信息类别权限设置显示列表选择数据(可选择多笔)，再按[删除]按钮。见图：

4.查看权限

双击公共信息类别权限设置显示列表每一行数据，打开详细内容页面。

5.2 在线培训

培训是一个公司的重要活动之一，但传统的培训方式往往又会花费大量的时间和资源，从而减少员工的工作时间、影响工作进度和安排。在线培训模块提供一个公司员工通过网络进行培训的方式，使所有员工不需要集中组织和调整工作安排，所有员工可以选择自己的空闲时间在线观看培训资料，从而达到最大限度地提高工作效率、有效利用企业各种资源的目的。下图为在线培训模块包含的所有功能项:

5.2.1 培训资料管理

本模块包括对培训资料的增加、修改、删除、浏览、查询等功能。

l 新增培训资料

点击培训资料管理页面[新增资料]按钮,打开新增培训资料页面。

操作说明:

1. 在”培训资料类别”树形菜单上选择类别。(设置培训资料类别详见”4.2.2资料类别管理”)

2. 填写编号、名称关键字。

3. 选择适用人员范围，可以是用户、工作组和组织。

4. 填写资料文件名(可省略)。

5. 填写内容、备注。

6. 如果有附件，上传附件。

7. 填写完，按[保存]，保存数据。

l 修改培训资料

点击培训资料管理显示列表[修改]图标，打开修改页面，其操作与新增页面相同。

在修改时，可以对附件内容进行在线修改，但必须有修改的权限才可以操作。

l 删除培训资料

点击培训资料管理显示列表[删除]图标，即可。

l 查看培训资料

双击培训资料管理显示列表每一行数据，打开详细内容页面。

l 查找培训资料

可以按编号、内容、建立时间、关键字和全文检索条件来查找。

l 类别管理

详见”4.2.2资料类别管理”

l 订阅知识

操作说明:

1.填写订阅名称

2.填写主题词

3.如果选择”全文检索”,则必须填写关键字

4.填写完，按[保存]，保存数据，即完成在线订阅知识

5.2.2 资料类别管理

l 新增类别

点击培训资料类别管理页面[新增]按钮，进行新增操作。

1.填写类别编号

2填写名称

3填写描述

4选择类别管理员

5填写完成，按[保存]，保存数据。

如果要在某一类别下新增其子类别，则先在”培训资料类别”树形菜单上选择类别，再按[新增]按钮即可。

l 修改类别

在” 培训资料类别”树形菜单上选择类别，该类别的信息就显示在右边的页面,再按[修改]按钮，进行修改。

l 删除类别

如果某类别不需要使用了，就可以删除。在” 培训资料类别”树形菜单上选择类别，再按[删除]按钮，即可。

注：在删除时必须是该类别节点下没有子节点才可以操作。

5.3 公告通知

公告通知可以及时发布一些公司的新闻、通知等，使员工可以及时了解情况。

下图为公告通知模块包含的所有功能项:

5.3.1 公告管理

公告通知实行分类管理，以方便检索和浏览。

l 新增公告

点击公告管理页面[发公告]按钮,打开发公告页面。

操作说明:

1. 填写主题

2. 选择类别(类别设置详见”4.3.2公告类别”)

3. 选择发送对象

4. 选择重要性

5. 选择通知用户(可省略)

6. 选择通方式

7. 填写过期时限(预设是5,必须是非负整数)

8. 填写内容(可省略)

9. 填写完，按[发公告]按钮，完成操作。

注：公告发布以后就不允许修改。

l 删除公告

1.在公告管理显示列表中点击[删除]图标,即可。

2.也可在公告管理显示列表中选择数据(可选择多笔),再按[删除]按钮,见图：

l 查看公告

双击公告管理显示列表每一行数据，打开公告详细页面。

l 查找公告

点击公告管理页面[查看公告]按钮，打开查找页面。可以按主题、内容、重要性、类别、发布时间和关键字来查找。

l 历史检索

此操作与”查找公告”相同。

l 订阅知识

操作说明:

1.填写订阅名称

2.填写主题词

3.如果选择”全文检索”,则必须填写关键字

4.填写完，按[保存]，保存数据，即完成在线订阅知识

5.3.2 公告类别

公告类别可以分级建立任意多级的类别，然后在某类别下发布公告通知,建立类别时可以指定类别管理员，由类别管理员负责该类别的权限分配、通告审阅和删除、以及其他管理工作。

l 新增类别

点击信息类别管理页面[新增]按钮，进行新增操作。

1填写名称

2.选择父类别

3选择类别管理员,可以指定多个类别管理员

4填写完成，按[保存]，保存数据。

如果要在某一类别下新增其子类别，则先在”公告息类别”树形菜单上选择类别，再按[新增]按钮即可。

l 修改类别

在” 公告息类别”树形菜单上选择类别，该类别的信息就显示在右边的页面,再按[修改]按钮，进行修改。

l 删除类别

如果某类别不需要使用了，就可以删除。在” 公告息类别”树形菜单上选择类别，再按[删除]按钮，即可。

注：在删除时必须是该类别节点下没有子节点才可以操作。

l 权限设置

当某用户被授予了某个类别下的通告发布权时，他在发布通告时可以指定的类别就只有已经授权的这些类别；当某用户被授予了多个类别下的历史通告检索权时，他在检索历史通告时将只能看到已经授权的这些类别的历史通告。

1.新增权限

点击公告类别权限设置页面[新增],打开新增类别权限页面。

操作说明：

1.1填写权限名称

1.2选择类别

1.3选择权限,预设为”查看公告”权限。

1.4选择被授权的组织结构,可以是用户、组织、工作组。

1.5填写权限描述(可省略)

1.6填写完,按[保存]，保存数据。

2.修改权限

点击公告类别权限设置显示列表[修改]图标，打开修改页面，其操作与新增页面相同。

3.删除权限

在公告类别权限设置显示列表选择数据(可选择多笔),按[删除]按钮，即可。

5.4 网络文件夹

网络文件夹是存储在服务器上的一个文件夹系统，用户可以将任意类型的文件存放在网络文件夹中，以提供更加灵活和自由的文档管理功能以及其他信息资料的管理功能。根据网络文件夹的访问权限的不同，可以将其划分为公共文件夹和个人文件夹两种，公共文件夹是公司全体员工或者某部门内的所有员工都可以访问的文件夹，而个人文件夹中的资料只有其本人可以管理和查看，其他任何用户都无权使用。

下图为网络文件夹模块包含的所有功能项:

5.4.1 公用文件管理

此模块是对公用文件夹下的文件进行集中管理。包括新增文件、删除文件等功能。

l 新增文件

在”公用文件夹”树形菜单中选择文件夹，然后按页面[新增文件]按钮，打开新增文件页面。

选择附件文件，然后按[保存]，保存数据。

l 删除文件

1.点击公用文件管理显示列表中的[删除]图标,即可。

2.也可公用文件管理显示列表中选择数据，再按[删除]按钮，见图：

l 查看文件内容

在公用文件管理显示列表中点击[文件名],即可打开文件查看。也可以进行在线编辑。

5.4.2 公用文件夹管理

l 新增公用文件夹

点击公用文件夹管理页面[新增]按钮，进行新增操作。

1填写文件夹名

2选择管理员,可以指定多个管理员

3填写完成，按[保存]，保存数据。

如果要在某一文件夹下新增其子文件夹，则先在” 公用文件夹”树形菜单上选择文件夹，再按[新增]按钮即可。

l 修改公用文件夹

在” 公用文件夹”树形菜单上选择文件夹，该文件夹的信息就显示在右边的页面,再按[修改]按钮，进行修改。

l 删除公用文件夹

如果某公用文件夹不需要使用了，就可以删除。在” 公用文件夹”树形菜单上选择文件夹，再按[删除]按钮，即可。

注：在删除时必须是该公用文件夹节点下没有子节点才可以操作。

l 权限管理

此模块对文件夹操作权限进行管理。某个公共文件夹的管理员可以指定用户对本文件夹的操作权限（包括读者、发布者、编辑者三种身份，权限逐级递增），也可以指定下级公共文件夹的管理员。“读者”具有该文件夹内所有文件的只读权限，它是用户的缺省权限；“发布者”除具有读者的权限外，还具有增加文件的权限；“编辑者”除具有发布者的权限外，还具有编辑文件的权限，包括增加文件、修改文件、删除文件等操作；“管理者”除具有编辑者的权限外，还具有增加、修改、删除子文件夹，并指定子文件夹管理员的权限。

1. 新增权限

在网络文件夹权限设置页面点击[新增权限],打开新增页面。

操作说明：

1.1填写权限名称。

1.2选择文件夹名称，可以选择多个。

1.3指定权限,预设是”读者”。

1.4选择被授权用户，可以指定多个用户。

1.5填写权限描述。

1.6填写完，按[保存]，保存数据。

2. 修改权限

在网络文件夹权限设置显示列表中点击[修改] 图标,打开修改页面，操作与新增页面相同。

3.查看权限信息

双击网络文件夹权限设置显示列表中每一行数据，打开查看页面。

5.4.3 个人文件管理

为方便用户出差时能够将所需要的资料“随身携带”，用户可以将资料上载到个人文件夹中，在其他地点只要能够联网进入公司的信息系统，则可以随时获取资料。通过此功能，更进一步地真正体现了本系统“移动办公室”的特色。另外，通过个人文件夹功能，用户也可以把网络存储资源作为本地存储资源的扩充，而且具有不受本地机器故障影响的优点。

l 新增文件

在”个人文件夹”树形菜单中选择文件夹，然后按页面[新增文件]按钮，打开新增文件页面。

选择附件文件，然后按[保存]，保存数据。

l 删除文件

1.点击个人文件管理显示列表中的[删除]图标,即可。

2.也可个人文件管理显示列表中选择数据，再按[删除]按钮，见图：

l 查看文件内容

在个人文件管理显示列表中点击[文件名],即可打开文件查看。也可以进行在线编辑。

5.4.4 个人文件夹管理

在网络文件夹系统的个人文件夹存储区域，具有“个人文件夹”功能权限的用户都可以创建一个属于自己的存储空间，而且不限制空间大小。用户还可以在其个人文件夹中再建立多级子文件夹，以方便对个人资料进行再分类管理。用户可以阅读、下载、上载、以及在线编辑个人文件夹中的文件资料。

个人文件夹中的资料只有其本人可以管理和查看，其他任何用户都无权使用。

l 新增个人文件夹

点击个人文件夹管理页面[新增]按钮，进行新增操作。

1填写文件夹名

2填写完成，按[保存]，保存数据。

如果要在某一文件夹下新增其子文件夹，则先在” 个人文件夹”树形菜单上选择文件夹，再按[新增]按钮即可。

l 修改个人文件夹

在” 个人文件夹”树形菜单上选择文件夹，该文件夹的信息就显示在右边的页面,再按[修改]按钮，进行修改。

l 删除个人文件夹

如果个人文件夹不需要使用了，就可以删除。在” 个人文件夹”树形菜单上选择文件夹，再按[删除]按钮，即可。

注：在删除时必须是该个人文件夹节点下没有子节点才可以操作。

5.5 电子论坛

企业用户通过内部电子论坛（BBS）交流意见、互通信息。电子论坛是内部员工自由发表言论的栏目，用户可以就某一问题发表和答复自己的意见。

下图为网络文件夹模块包含的所有功能项:

5.5.1 进入论坛

论坛分为公有论坛和私有论坛两大类。公有论坛对所有用户开放，私有论坛由建立人指定参加的人员（利用此功能可以实现部门内部的讨论区）。每个论坛在建立时还可以设置是否匿名，匿名论坛对发布的所有内容不显示发布人，但可以根据参数设置决定是否记录匿名用户的真实用户名备查。

论坛分为普通版、精华版和历史版三个版本。

² 普通版：参与论坛的人都能够在普通版上发布自己的帖子、看到别人的帖子。帖子在设为精华论题后加入精华版，加入精华版的贴子同样存在于普通版；帖子在删除后加入历史版，删除的帖子如果下面有回复贴将一起删除。

² 精华版：版主能够对普通版上的帖子进行审核，挑选比较精彩的帖子，放到精华版。其他用户只能对精华版内容进行浏览查询。版主可对精华版内容设回普通版，删除后加入历史版。精华版的内容将以列表显示。

² 历史版：对有普通版或精华版中超过一定时间长度或没有保存价值的帖子可以删除，删除后将存放到历史版中。只有版主可以查看历史版，同时历史版的数据也可恢复到普通版和精华版。在历史版删除的内容将无法恢复。历史版的显示将以列表方式显示。

l 发言

先在”论坛分类”树形菜单选择论坛的版块,然后点击页面[发言]按钮，打开论坛新增主题页面。如在”Carty论坛”下选择”软件开发” 版块，发表新主题。

l 查看发言

在论坛主题显示列表中双击每一行，即可进入查看发主页面。

可以在回复区对该主题发表回复。

l 查看最新主题

点击页面[最新主题]按钮，显示最新发表的主题贴子。

l 查看精华版

点击页面[精华版]按钮，显示加入精华版的论坛。

1.点击显示列表中的[返回普通版]图标,将不会在精华版内显示,只会在普通版显示。

2. 点击显示列表中的[删除]图标,将删除该主题。

l 查看历史版

点击页面[历史版]按钮，进入在普通版所删除主题的历史记录的页面。

1.点击显示列表中的[返回普通版]图标,会在普通版显示。

2. 点击显示列表中的[删除]图标,将真正的删除该主题。

l 查看我发表的主题

点击页面[我发表的主题]按钮，进入用户本人所发表主题的历史记录的页面。

l 查看我参与的主题

点击页面[我参与的主题]按钮，进入用户本人所参与过的主题的历史记录的页面。

l 检索

点击页面[检索]按钮，进入检索页面。可以按论坛类别、主题、发表人、内容、关键字和发表时间来检索。

5.5.2 论坛管理

此模块是设置论坛类别，新增、修改、删除论坛的版块。

l 新增论坛

在”论坛分类”选择论坛类别，再按[新增论坛]，进入新增操作。

1. 父类别由系统自动带出来。

2. 选择论坛类型，如果是在某论坛的某个版块下新增,则论坛类型继承父类别的类型。

3. 填写论坛名称

4. 选择是否匿名,如果是，则在发表贴子时不显示用户名。

5. 选择论坛管理员,可以设置多个管理员。

6. 选择使用成员。如果”论坛类型”是”公有”，则不用设置,否则要指定使用成员。

7. 填写完，按[保存]，保存数据。

l 修改论坛

修改时与新增的操作相同。

l 删除论坛

在”论坛分类”选择论坛类别，再按[删除]，即可。

5.5.3 论坛参数设置

此模块提供设置私有论坛最大数、私有论坛没有新帖子被删除的天数和记录匿名用户的真实姓名。

5.5.4 论坛检索

可以按论坛类别、主题、发表人、内容、关键字和发表时间来检索。

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