广州白云山和记黄埔中药有限公司

常用办公系统

用户使用说明书

（版本：1.0）

Ambits (Guangzhou) Co., Ltd.

广州市方博信息技术有限公司

二零零五年元月

修订文档历史记录

日期	版本	说明	作者
2005-01-07	1.0	创建，编写完成。	姚海添

1 引言.......................................................................................................................... 5

1.1 概述............................................................................................................... 5

1.2 运行环境........................................................................................................ 5

1.2.1 服务器运行环境................................................................................... 5

1.2.2 客户机运行环境................................................................................... 5

1.2.3 网络运行环境....................................................................................... 5

2 个人事务................................................................................................................... 6

2.1 工作日记........................................................................................................ 6

2.1.1 记录日记.............................................................................................. 6

2.1.2 领导批示.............................................................................................. 9

2.1.3 批示权限参数设置.............................................................................. 11

2.2 日程安排....................................................................................................... 11

2.2.1 日程管理............................................................................................ 12

2.2.2 工作类别............................................................................................ 14

2.2.3 日程参数设置..................................................................................... 15

2.3 任务管理...................................................................................................... 16

2.3.1 任务综合............................................................................................ 16

2.3.2 任务类别............................................................................................ 21

2.4 个人便签...................................................................................................... 22

2.4.1 便签管理............................................................................................ 22

3 行政办公................................................................................................................. 24

3.1 会议管理...................................................................................................... 24

3.1.1 综合管理............................................................................................ 25

3.1.2 会议纪要............................................................................................ 28

3.1.3 会议室............................................................................................... 31

3.1.4 会议参数设置..................................................................................... 34

3.2 总经理信箱................................................................................................... 34

3.2.1 信件管理............................................................................................ 35

3.2.2 信件类别............................................................................................ 38

3.2.3 发件箱............................................................................................... 39

3.3 网上投票...................................................................................................... 40

3.3.1 投票管理............................................................................................ 41

3.3.2 我要投票............................................................................................ 46

4 资源管理................................................................................................................. 46

4.1 车辆管理...................................................................................................... 46

4.1.1 综合管理............................................................................................ 46

4.1.2 用车信息............................................................................................ 50

4.1.3 事故管理............................................................................................ 52

4.1.4 维修管理............................................................................................ 55

4.1.5 车辆申请管理..................................................................................... 57

4.2 固定资产管理............................................................................................... 59

4.2.1 综合管理............................................................................................ 59

4.2.2 资产发放............................................................................................ 63

4.2.3 资产报损............................................................................................ 65

4.2.4 资产类别............................................................................................ 68

4.3 办公用品管理............................................................................................... 69

4.3.1 综合管理............................................................................................ 69

4.3.2 入库管理............................................................................................ 74

4.3.3 发放管理............................................................................................ 75

4.3.4 领用管理............................................................................................ 77

4.3.5 类别管理............................................................................................ 79

4.4 图书资料管理............................................................................................... 80

4.4.1 图书资料维护..................................................................................... 80

4.4.2 图书借阅管理..................................................................................... 86

4.4.3 个人借阅记录..................................................................................... 88

4.4.4 个人还书记录..................................................................................... 89

4.4.5 图书类别管理..................................................................................... 89

4.4.6 图书损耗管理..................................................................................... 92

4.4.7 图书参数设置..................................................................................... 94

4.5 IT设备管理.................................................................................................. 95

4.5.1 设备资料维护..................................................................................... 95

4.5.2 设备损耗管理..................................................................................... 99

4.5.3 设备外借管理................................................................................... 101

4.5.4 设备分类管理................................................................................... 103

4.5.5 设备管理参数................................................................................... 104

5 共享信息............................................................................................................... 104

5.1 公共信息..................................................................................................... 104

5.1.1 信息管理.......................................................................................... 104

5.1.2 信息类别.......................................................................................... 107

5.2 在线培训..................................................................................................... 110

5.2.1 培训资料管理................................................................................... 110

5.2.2 资料类别管理................................................................................... 113

5.3 公告通知..................................................................................................... 114

5.3.1 公告管理.......................................................................................... 114

5.3.2 公告类别.......................................................................................... 117

5.4 网络文件夹................................................................................................. 120

5.4.1 公用文件管理................................................................................... 120

5.4.2 公用文件夹管理................................................................................ 122

5.4.3 个人文件管理................................................................................... 124

5.4.4 个人文件夹管理................................................................................ 125

5.5 电子论坛..................................................................................................... 126

5.5.1 进入论坛.......................................................................................... 127

5.5.2 论坛管理.......................................................................................... 130

5.5.3 论坛参数设置................................................................................... 131

5.5.4 论坛检索.......................................................................................... 131

1 引言

1.1 概述

方博常用办公系统（Ambits Office Automation System）是基于方博协作系统平台（Ambits Collaboration Platform）基础上开发的应用系统系列产品之一。其主要功能模块包括：工作日记、日程安排、任务管理、个人便签、会议管理、总经理信箱、电子论坛、公告通知、公共信息、车辆管理、固定资产管理、IT设备管理、图书资料管理、办公用品管理、在线培训、网上投票、网络文件夹等共17个功能模块，该17个功能模块可按四大类进行分组，此四大类的分组为：

1. 个人事务(Personal Affair)：包括工作日记、日程安排、任务管理、个人便签四个模块。

2. 行政办公(Administrative Office)：包括会议管理、总经理信箱、网上投票三个模块。

3. 共享信息(Shared Information)：包括电子论坛、公告通知、公共信息、在线培训、网络文件夹五个模块。

4. 资源管理(Resource Manage)：包括车辆管理、IT设备管理、固定资产管理、图书资料管理、办公用品管理五个模块。

1.2 运行环境

1.2.1 服务器运行环境

1. 硬件：PIII 1.7GHZ CPU、1GB RAM、50GB硬盘、VGA显示器、鼠标、键盘、CD-ROM。

2. 软件：Windows 2000 Server SP4或Windows Server 2003 + Active Directory、MS SQL Server 2000 Enterprise Edition、MS Exchange Server 2000或2003 Enterprise Edition、Microsoft .NET Framework v1.1。

1.2.2 客户机运行环境

1. 硬件：PII 233 CPU、64M RAM、10G硬盘、VGA显示器、鼠标、键盘、网卡（或调制解调器）。

2. 软件：Windows 9X/NT/2000/XP、Internet Explorer 6.0以上、MS OFFICE 2000/XP/2003。

1.2.3 网络运行环境

1. 硬件：对网络拓扑结构和网络设备等没有限制，但建议网络传输速度能够达到512K或者1M以上。

2. 软件：为支持WEB运行环境，需要所有节点机安装TCP/IP协议软件，网络操作系统采用微软公司的Windows 2000 Server或者Windows Server 2003，网络客户机采用Windows操作系统（包括Windows9X/Me、Windows NT/2000、Windows XP）。部分运行智能客户端程序的客户机需要操作系统在Windows 2000/XP以上。

2 个人事务

2.1 工作日记

用户可以通过工作日记记录和总结工作进展。用户每天可以将工作内容记录在工作日记中，供领导批示和以后查阅。

本模块中的操作权限包括：记录日记、查询本人日记、查询其他人的日记、日记批示。

下图为工作日记模块包含的所有功能项:

2.1.1 记录日记

用户可以通过记录日记模块填写个人的工作日记，并可依据用户、日记标题、日记内容、记录日期、批示内容和关键词查看个人或其他用户的工作日记。

用户登记每日的工作内容，工作内容在提交后当天以内允许修改，次日后不再允许更改。所有用户只能查看自己的日记和领导对自己的日记所做的批示；在特殊情况下，也可以给某些用户赋予特权，使其可以查看其他用户的工作日记。工作日记显示列表如下图：

工作日记显示列表

l 新增工作日记

点击记录日记管理页面上的[新增]按钮,进入工作日记的录入页面。

新增工作日记页面

填写工作日记内容,按页面上的[保存]按钮,就可在显示列表中看到新增的记录。

注意：如有必要，用户可以在工作日记显示列表中点击[编辑]图标,打开工作日记修改页面对工作日记内容进行修改,页面与新增工作日记页面相同。

l 查看工作日记详细信息

双击工作日记显示列表中的每一行，可进入工作日记详细页面，查看工作日记的详细信息。

工作日记详细页面

l 查找工作日记信息

1.点击页面[查询]按钮,进入查询页面可依据用户、日记标题、日记内容、记录日期、批示内容和关键词查看工作日记。

在查询页面,点击[选择用户]打开用户选择器,选择用户,在此处可以选择多个用户。

选择了用户之后，按[确定]按钮就可在查询页面的用户输入框里显示出来。

注：在其它模块用到用户选择器都是如此操作。

2. 也可以点击日期选择器来查看某一天的工作日记

l 删除工作日记信息

用户只可以删除个人的工作日记信息。通过页面上的删除按钮或显示列表中的删除图标来操作。

2.1.2 领导批示

公司领导和部门经理有权对下属员工的日记做出批示。显示列表如下：

l 批示工作日记

点击列表中的批示图标,打开工作日记批示页面。

填写批示内容,按[确定],完成批示。在列表中则标记该记录为“已批示”。

l 查看工作日记批示详细信息

双击显示列表中的每一行，可进入工作日记批示详细页面，查看工作日记的批示详细信息。

l 查找工作日记批示信息

此操作与记录日记的“查找工作日记信息”相同。

2.1.3 批示权限参数设置

选择其中一项,按[设置]按钮就完成设置。批示权限参数设置页面如下图：

2.2 日程安排

下图为日程安排模块包含的所有功能项:

2.2.1 日程管理

日程安排模块用于安排个人的工作计划，日程安排的内容由用户自己进行填写。通过日程表进行日程安排的集中管理，包括制定和修改工作安排日程表、对日程表进行删除管理、设置提示、查询统计个人空闲时间等。缺省显示当天日程事件，列表显示时间和此时间的计划内容。用户可以设置显示天数。也可以通过日程表查看其他用户的日程安排情况，但只有本人和本人的委托代理人可以修改和删除自己的日程安排。

本模块中的操作权限包括：安排自己的日程、查询其他用户的日程，其中“安排自己的日程”包括设置参数。

日程安排显示列表如下：

l 新增日程安排

在日程管理模块,点击页面[新增]按钮,进入新增日程安排页面。

1. 选择开始/结束时间

注：日程的时间根据参数(参数设置见“2.2.3日程参数设置”节)决定是否允许冲突；若不允许冲突，则对有冲突的安排需要给出冲突提示，并显示已经设置的活动日程，以便用户做出合理的选择；也可以允许冲突存在，允许冲突时也需要提醒用户存在冲突，然后由用户自己决定是否需要改变日程安排。

2. 选择工作类别

工作类别的设置详见“2.2.2工作类别”一节。

3. 输入标题、工作内容

4. 按[保存]按钮，保存数据，完成日程安排的新增。

如有必要，用户可以在日程安排显示列表中点击[编辑]图标,打开日程安排修改页面对日程安排进行修改,页面与新增日程安排页面相同。

l 查看日程安排详细信息

双击日程安排显示列表中的每一行，可进入日程安排详细页面，查看日程安排的详细信息。

l 查找日程安排信息

1.点击页面[查询]按钮进入查询页面,可以按目标用户、安排日期、标题、工作内容、工作类别、提醒方式和关键词来查找。

注：选择目标用户通过用户选择器来选择用户,在此可以选择多个用户。

2. 也可以点击日期选择器来查看某一天的日程安排。

l 删除日程安排信息

在日程安排显示列表中选择一笔或多笔记录,然后按[删除]按钮就可完成此操作。

注：必须是具有足够权限的用户才可以删除日程安排。只有本人和本人的委托代理人可以修改和删除自己的日程安排。

2.2.2 工作类别

工作类别模块是建立日程安排中的相关工作类别，以明晰工作安排。

l 新增工作类别

在页面输入“类别名”(必填且不能超过100个字符)和“类别描述”,然后按[新增]即完成新增操作。

l 修改工作类别

1.在工作类别显示列表中点击[编辑]图标,就可对该笔数据进行修改操作。如下图:

2.修改完之后,按图标保存数据，也可按图标取消修改。

l 删除工作类别

在工作类别列表中点击图标,就可删除记录。

注：在删除时必须有删除的权限和该工作类别不在使用中。

2.2.3 日程参数设置

日程参数设置包括如下三个设置：

1. 同一时间段的设置是否可重复，即“允许日程安排冲突”。

如果可以重复，则安排日程时不同的工作可以安排在同一个时间段；

如果设为不可以重复，则安排日程时同一时间段只能安排一个工作。

2. 是否允许其他人查看自己的日程安排,即“允许其他用户查看我的日程(领导不受此限制)”。

默认情况下任何用户都可以查看其他用户的日程安排，但若某用户改变了此参数，则该用户例外。部门领导始终可以查看所有下属员工的日程安排，而忽略下属员工的本参数的设置。

3. 提醒设置，即“当日程安排到达前向我发送提醒”。

对于日程安排中的活动，可以设置在开始前一定时间自动发送消息通知用户。当某个事件为需要提醒时，可以设置此项日程提前多长时间得到提醒、以及提醒的方式，可以提供内部短信、手机短信、电子邮件等形式的提醒。提醒的所有设置数据均由系统提供默认值。当到达提醒时间时，系统自动按照设置的提醒方式发出提醒。如：内部短信提醒方式则可以弹出一个提醒窗口将提醒内容显示出来，并播放动画和声音，但这需要用户已经打开了Web浏览器并进入了本系统；手机短信或电子邮件的提醒方式则可以不必进入本系统，一到时间系统会自动发送手机短消息或电子邮件。

下图为参数设置页面：

注: 提醒时间必须输入整数；提醒频率如果选择“自定义”方式, 频率值也必须是整数。

2.3 任务管理

任务管理用于对用户的工作计划进行明晰化和集中化管理，也用于公司管理人员分配下属的工作任务，或者用户之间进行相互的任务分配。

本模块的操作权限包括：工作计划（制定自己的工作计划、以及任务接受和拒绝）、分配任务（给其他人分配任务）、查询任务（查询其他人的任务列表）。

下图为任务管理模块包含的所有功能项:

2.3.1 任务综合

l 新增任务

在任务管理页面点击[新增]按钮,进入新增任务页面。

录入操作:

1. 当选择”只有我自己”则”目标用户”就是当前用户,否则要通过[选择]按钮打开用户选择器,选择指定的目标用户, 给他人分配任务。

2. 开始/完成时间预设为当前日期,可以修改.

3. 选择类别.(类别设置详见”1.3.2任务类别”)

4. 输入标题和内容

5. 当选择了”当任务更新或完成时系统自动通知相关人员”,请在通知方式中选择一种.预设是”内部短信”.

如有必要, 在任务显示列表中点击[编辑]图标,打开任务修改页面对任务进行修改,页面与新增任务页面相同。

l 查看任务

双击任务显示列表中的每一行，可进入任务详细页面，查看任务的详细信息。

l 查找任务信息

1.点击页面[查询]按钮进入查询页面,可以按目标用户、安排日期、标题、内容、工作类别和关键词来查找。

注：选择目标用户通过用户选择器来选择用户,在此可以选择多个用户。

2. 也可以点击日期选择器来查看某一天的任务。

l 删除任务信息

在任务显示列表中选择一笔或多笔记录,然后按[删除]按钮就可完成此操作。

注：必须具有删除权限的用户才可操作。

l 拒绝任务

拒绝任务时需要填写拒绝的原因。页面如下：

点击[拒绝任务]按钮,打开拒绝任务页面，填写拒绝原因：

l 接受任务

接受任务（即接受其他用户分配给自己的任务）后，系统提供“把时间安排写入个人的日程安排中”的功能。写入日程安排时需要检测是否存在冲突，冲突检测和处理机制与前面所述的规则相同。见图：

点击[接受任务]按钮,打开接受任务页面：

在接受任务页面,选择”把时间安排写入我的日程安排中”后，再选择”日程工作类别”,按”确定”,完成操作。

l 改变任务状态

点击[改变任务状态]按钮,打开改变任务状态页面：

在改变任务状态页面,选择”任务状态”后,按”确定”,完成操作。

2.3.2 任务类别

任务类别操作页面如下：

l 新增任务类别

在页面输入”类别名”(必填且不能超过100个字符),然后按[新增]即完成新增操作。

l 修改任务类别

1.在任务类别显示列表中点击[编辑]图标,就可对该笔数据进行修改操作。如下图:

2.修改完之后,按图标保存数据，也可按图标取消修改。

l 删除任务类别

在任务类别列表中点击图标,就可删除记录。

注：在删除时必须有删除的权限和该任务类别不再使用中。

2.4 个人便签

个人便签提供一个随身携带的记事簿功能，类似于Outlook中的便签功能。进入此模块时分页显示已经存在的便签，用户可以在此处新建、修改、删除个人便签。

下图为个人便签模块包含的所有功能项:

2.4.1 便签管理

l 新增便签

在个人便签管理页面,按[新增],打开新增页面。

每个便签都包括背景颜色、主题、内容等属性，其中的“主题”项可以不必填写。

l 修改便签

在列表中选择了数据,点击[修改]按钮，打开修改页面。

修改完之后，按[保存]，就完成修改操作。

修改时也可以点击列表中的数据,打开详细页面。

再按[修改]按钮，转到修改页面进行操作。

l 查找便签信息

点击页面[查询]按钮进入查询页面,可以按时间、主题、内容和关键字来查找。

l 删除便签信息

在便签列表中选择了数据，可以选择多笔,然后按[删除]按钮,就可完成操作。

也可以在便签详细页面,按[删除]按钮删除数据。

3 行政办公

3.1 会议管理

会议管理模块是辅助进行会议的基本资料管理、会议预约的协调管理、会议的预约和取消、会议审批管理、会议通知、会议查询、会议记录等管理功能的模块。

本模块的操作权限包括：会议室管理、会议预约、会议审批、会议记录、会议查询、会议纪要查询、参数设置等。

下图为会议管理模块包含的所有功能项:

3.1.1 综合管理

进入综合管理页面，以列表的形式显示会议预约的情况。

l 会议预约

点击页面[会议预约]按钮,进入会议预约页面。

3.1.2 会议纪要

会议结束后，由指定的会议记录员进行会议记录，包括记录会议的出席情况、会议内容、议题讨论结果、会议决议等内容，最后形成会议纪要。

l 新增会议纪要

点击页面[新增]按钮，进入新增会议纪要页面。

操作说明:

1. 选择主题。选择主题之后，自动显示发起人。

2. 填写出席情况、议题讨论结果、会议决议、内容。

3. 选择分发给用户。

4. 按[保存]，完成操作。

l 修改会议纪要

可以按以下来操作:

1.在会议纪要显示列表中点击[修改]图标,打开会议纪要修改页面对会议纪要进行修改,修改页面与新增会议纪要页面相同。

2.也可以在会议纪要显示列表中选择了数据(一次只能选择一笔),再按[修改]按钮，打开会议纪要修改页面对会议纪要进行修改。见图：

l 删除会议纪要

可以按以下来操作:

1.在会议纪要显示列表中点击[删除]图标,即可完成删除操作。

2.也可以在会议纪要显示列表中选择了数据(可选择多笔),再按[删除]按钮，即可完成删除操作。见图：

l 查看会议纪要

双击会议纪要显示列表中的每一行，可进入会议纪要详细页面，查看会议纪要的详细信息。

l 查找会议纪要

点击页面[查询]按钮，进入查询页面。查找条件可以按发起人、参与人和主持人(都通过用户选择器来选择),预约会议室、时间、内容、关键字和主题。

3.1.3 会议室

会议室模块管理会议室的基本资料，用于维护各会议室的名称、地点、大小、规模、配套设备等。管理员有权登记新会议室或修改现有会议室信息；普通用户只可查看会议室信息。

l 新增会议室

点击页面[新增]按钮，进入新增会议室页面。

操作说明:

1. 填写名称、大小、地址和规模。(所输入字符长度不能超过100个)

2. 填写配套设备描述。

3. 填写完之后，按[保存]，完成操作。

l 修改会议室

可以按以下来操作:

1.在会议室显示列表中点击[修改]图标,打开会议室修改页面对会议室信息进行修改,修改页面与新增会议室页面相同。

2.也可以在会议室显示列表中选择了数据(一次只能选择一笔),再按[修改]按钮, 打开会议室修改页面对会议室信息进行修改。见图：

l 删除会议室

可以按以下来操作:

1.在会议室显示列表中点击[删除]图标,即可完成删除操作。

2.也可以在会议室显示列表中选择了数据(可选择多笔),再按[删除]按钮, 即可完成删除操作。见图：

l 查看会议室信息

双击会议室显示列表中的每一行，可进入会议室详细页面，查看会议室的详细信息。

l 查找会议室

点击页面[查询]按钮，可进入会议室查找页面。可以按会议室名称、大小、地址和状态查找。

3.1.4 会议参数设置

会议参数设置包括:

1. 是否自动进行会议预约的审批，即页面”自动进行会议预约审批”。

当选择了自动审批，则在新增了会议预约之后，系统自动审核通过该会议预约并给参与人发送会议通知，而发送会议通知的方式按以下第2点设置的方式来做。

2. 会议通知的方式，即页面”当会议审批通过向参与者发送提醒”。

3. 取消会议通知的方式，即页面”取消会议方式”。

3.2 总经理信箱

总经理信箱是给内部员工对企业日常工作中的各种意见、建议、以及投诉提供的一种发布渠道。

下图为总经理信箱模块包含的所有功能项:

3.2.1 信件管理

在此模块可以查看所有收到的信件，并可以对信件进行重新分类和整理，但不能修改投诉信息的内容；可以对信件进行回复。提供分类浏览和检索、全文检索等功能。

l 回复信件

1.在信件管理显示列表中点击[回复]图标,打开回复页面。

填写回复内容，按[发送]按钮，完成回复操作。

2.也可在信件管理显示列表中先选择数据,再按[回复]按钮,打开回复页面(同上图)。

注：已回复的信件将不能再回复。在信件管理显示列表中会显示成查看回复信息的图标。

l 分类信件

1.在信件管理显示列表中点击[分类]图标,打开分类选择页面。

选择类别,按[确定]按钮，完成分类操作。

2.也可在信件管理显示列表中先选择数据(可多选),再按[分类]按钮,打开分类选择页面(同上图)。

l 删除信件回复

1.在信件管理显示列表中点击[删除回复]图标,即可删除。

2. 也可在信件管理显示列表中选择数据(可多选),再按[删除回复]按钮。

l 删除信件

1.在信件管理显示列表中点击[删除]图标,即可删除。

2. 也可在信件管理显示列表中选择数据(可多选),再按[删除]按钮。

注：在删除信件时会连带信件的回复一起删除。

l 查找信件

在信件管理页面点击[查询]按钮，打开查询页面。可以按发送时间、类别、标题、内容和关键字来查找。

l 查看信件内容

双击信件管理显示列表中的每一行,打开信件详细信息页面。也可以在此页面作回复操作。

l 信件类别管理

在信件管理页面点击[信件类别管理]按钮，导航到信件类别管理页面。操作详见“3.2.2信件类别”。

3.2.2 信件类别

此模块提供管理信件类别的功能，以方便信件的归类。

l 新增信件类别

填写类别名，按[新增]按钮，即可完成新增类别操作。

l 修改信件类别

在信件类别显示列表中点击[修改]图标，就可对该笔数据进行修改操作。如下图:

修改完成之后，按图标，保存修改后的数据;按图标取消所作修改。

l 删除信件类别

在信件类别显示列表中点击图标,就可删除记录。

注：在删除时必须有删除的权限和该信件类别不再使用中。

3.2.3 发件箱

此模块提供发送信件的功能。

l 新增信件

点击页面[新增]按钮，打开新增信件页面。

操作说明:

1.如果选择”匿名”,那么发送者就是匿名，否则发送者是当前用户。

2.选择类别。

3.填写标题、内容。

4.按[发送]按钮，发送信件。

注：信件发送之后就不能再修改。

l 查看信件

双击发件箱显示列表中每一行数据，打开信件详细信息页面。

还可以点击发件箱显示列表中的[查看回复]图标查看该信件的回复。

3.3 网上投票

网上投票模块提供一个通过企业网络针对某一个问题进行调查和投票的渠道和方式，并可以利用计算机进行调查结果的统计。

下图为网上投票模块包含的所有功能项:

3.3.1 投票管理

投票管理模块是一个综合管理投票相关事宜的功能模块。在此模块可以完成投票议题的发布、修改、删除和查找，查看投票结果。见图：

l 发布调查

点击页面[发布调查]按钮,进入投票议题录入页面。

操作说明:

1. 选择开始/结束时间(必填,通过日期选择器来选择)

2. 选择调查范围(必填,通过用户选择器来选择,可以选择用户、工作组或组织)

3. 填写主题(必填)

4. 选择调查结果显示方式(预设为饼形图)

5. 填写内容说明

6. 填写项目(必填)和选择是多选还是单选

7. 在子项目数目输入整数数字,按确定后会显示子项目输入框,填写投票项目的各项目.

8. 如果该主题有多个项目,可以按[增加项目]按钮,然后重复第7步的操作(数据会一次保存)

9. 填写完毕,按[发布],保存数据，完成发布操作。

l 修改调查信息

只有没有到投票开始时间的投票议题才可以修改.

1. 在投票显示列表中点击[编辑]图标,打开投票议题修改页面对投票议题进行修改。

操作说明:

要修改投票议题的项目时,先在”项目列表”中点击[编辑]图标,才会显示要修改的议题项目，修改完后,按[保存项目]按钮,保存修改后的项目数据，再按[保存调查]保存其它修改的数据。

2. 也可以在投票显示列表中选择了数据(一次只能选择一笔),再按[修改]按钮，打开投票议题修改页面对投票议题进行修改(同上图)。见图：

l 删除投票议题

只有过了投票结束时间的投票议题可以作删除操作。可以按以下来操作:

1.在投票管理显示列表中点击[编辑]图标,删除数据。

2.也可以在投票管理显示列表中选择了数据(可选择多笔),再按[删除]按钮。见图：

l 查看投票结果

在投票管理显示列表中选择了数据(一次只能选择一笔),再按[调查结果]按钮。见图：

投票结果显示如下:

l 查看投票议题详细信息

双击投票管理显示列表中的每一行，可进入投票议题详细页面，查看投票议题的详细信息。

在投票议题详细页面双击”项目列表”中的每一行，显示该项目的详细信息。见下图：

l 查找投票议题

点击投票管理页面[查询]按钮，进入查找页面。可以按开始时间、结束时间、主题、内容和关键字来查找。

l 投票

点击投票管理页面[投票]按钮，进入投票页面。(详见”2.3.2我要投票”)

3.3.2 我要投票

用户可以看到允许自己参与的所有网上调查项目，并可以进入某一个网上调查进行投票，并查看投票结果。另外，所有参与某项调查的用户都可以进入“调查结果的显示”,查看该项调查的当前调查结果或者最终调查结果。

用户在进行投票时，页面显示调查的主题、调查内容说明、系统提供的选择项目。用户只能投票一次，并且提交后不能进行修改。如下图：

在页面选择了”调查主题”,系统自动显示”内容描述”和各选项。选择了选项之后，按[提交]按钮,即完成投票的操作。再按[调查结果]按钮可以查看投票结果。

4 资源管理

4.1 车辆管理

车辆管理主要用于对企业的车辆基本资料、用车申请、用车审批、车辆状态等进行管理。

下图为车辆管理模块包含的所有功能项:

4.1.1 综合管理

综合管理模块提供对车辆进行登记，记录车辆的基本情况，并提供修改和删除功能。车辆的基本资料包括车牌、车型、购买日期、价格、车辆状态、所属部门、保管人、登记人、登记时间等属性。车辆状态包括空闲、出车、维修、报废、扣押等，可以选择车辆状态对显示的车辆进行过滤，以便对处于某一种状态的车辆进行维护，例如将报废的车辆进行删除或归还（即改为空闲状态）。页面如下：

l 新增车辆

在车辆综合管理页面，点击[新增车辆]按钮，进入新增车辆页面。

操作说明：

1. 填写车牌(必填)

2. 选择购买日期和登记时间(通过日期选择器来选择)

3. 选择车型(车型设置详见”车型管理”)

4. 填写价格(必填,且是数字)

5. 选择车辆状态

6. 选择所属部门(通过用户选择器来选择)

7. 选择保管人和登记人(通过用户选择器来选择),登记人预设为当前用户

8. 填写完之后，按[保存]按钮，完成新增操作

l 修改车辆信息

在车辆综合管理显示列表中点击[